Maintenance et dépannage de portails et portes automatiques

Ville d'Orléans, Orléans Métropole et CCAS d'Orléans
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Date limite
2 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Orléans (45)
Durée
1 an, renouvelable tacitement jusqu'à 3 fois (4 ans maximum)
Budget
Max: 1 800 000 € - Estimation: 300 000 €

Synthèse des prestations

Maintenance préventive

  • Entretien régulier des portails, portes automatiques et portails manuels : nettoyage, graissage, réglages mécaniques, vérifications électriques et électroniques, contrôles des dispositifs de sécurité.
  • Visites planifiées semestrielles et annuelles avec tenue et mise à jour d'un livret d'entretien et transmission des comptes rendus.
  • Travaux couverts : tablier, guidages, charnières, transmissions, motoréducteurs, dispositifs de sécurité, armoires de commande, capteurs et liaisons électriques.
  • Fourniture et pose des pièces nécessaires à l'entretien selon les règles de pièces détachées définies (facturation séparée, devis préalable au-delà d'un seuil).

Maintenance corrective et dépannages

  • Diagnostic et réparation en cas de panne ou dysfonctionnement, interventions planifiées ou en urgence selon degré de criticité.
  • Exigences sur délais d'intervention et remise en état, fourniture d'un devis pour travaux et pièces importants.

Gestion des automates et programmation

  • Programmation et gestion des horaires d'ouverture/fermeture des équipements motorisés.
  • Coordination des paramètres horaires avec le gestionnaire des équipements de sûreté.

Mise en conformité et travaux d'évolution

  • Contrôle et signalement des non-conformités et mise en œuvre des actions correctives pour conformité réglementaire.
  • Réalisation de motorisations supplémentaires ou d'ajouts d'équipements sur demande, avec chiffrage préalable et vérification de conformité technique.

Inventaire, documentation et rapports

  • Réalisation d'un état des lieux de l'inventaire des équipements et mise à jour d'un fichier informatique (réalisation de l'état initial dans un délai défini après attribution et mises à jour régulières).
  • Fourniture de livrets d'entretien tenus sur site, rapports récapitulatifs des contrôles et audits annuels, et transmissions semestrielles des performances.

Pièces, garanties et logistique

  • Stock de pièces courantes à maintenir pour assurer la disponibilité des interventions.
  • Garantie minimum d'1 an sur pièces et main-d'œuvre pour les pièces fournies.
  • Règles de facturation séparée des pièces et communication des délais et coûts associés.

Horaires et conditions d'interventions

  • Interventions réalisées en jours ouvrés et heures ouvrées, planification préalable des interventions transmise au responsable maintenance (préavis et coordination requis).

Sécurité et environnement

  • Respect des normes de sécurité applicables et gestion des déchets issus des interventions avec priorité à la réparation et au recyclage lorsque possible.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sur les lieux concernés pour consultation des installations et documents

Contact

Céline Moello

Téléphone

02.38.79.24.19

Modalités

Visite facultative ; prise de rendez-vous au minimum 48 heures à l'avance.

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