Maintenance et fourniture de copieurs multifonctions

Caractéristiques matérielles minimales obligatoires

• Matériels neufs NB et couleur avec au moins 20 % de matières/composants recyclés.
• Fonctions obligatoires : duplex recto/verso automatique, USB to Print, Scan to USB, possibilité de désactiver port USB, Ethernet RJ45, compatibilité SNMP v2+, langages PCL6 et PS3 (ou émulé), compatibilités OS (Windows 10/11, macOS X+, Windows Server 2019/2022+).
• Exigences détaillées par modèle : vitesses, capacités cassettes, chargeur recto/verso, écran tactile, lecteurs de badge, meubles supports, grammage 60–120 g/m², by‑pass, etc.
• Matériels configurés par défaut en mode copie/print noir et compatibles avec la solution d'accounting (interface incluse dans le tarif unitaire).

Livraison, déploiement et reprise

• Délai livraison : 4 à 6 semaines ouvrées.
• Déploiement en phases selon fin des marchés existants ; reprise des matériels propriété de la Communauté selon modalités précisées (responsabilité pendant opérations).
• Livraison inclut installation, connexion réseau, configuration, tests et mise à disposition.

Maintenance (si souscrite)

• Contrat flotte optionnel pour matériels fournis, facturation au coût‑page HT sur consommation réelle à terme échu.
• Même périmètre opérationnel que lots 1 et 2 (interventions, pièces, consommables hors papier, visites préventives si nécessaires, carnet numérique, extranet).
• Délais : 8 heures délai d'intervention ; 8 heures maintenance corrective ; prêt matériel 24 heures ouvrées.
• Mouvements : 5 mouvements inclus ; demandes honorées sous 20 jours ouvrés.

Option accounting

• Fourniture d'une solution d'accounting : statistiques, rapports, gestion des accès, politiques d'impression/quota, sécurité, formation du Service Informatique.
• Maintenance applicative de l'option facturée sur forfait annuel ; formation et transfert de compétences exigés.

Volumétrie indicative et facturation

• Volume moyen indicatif trimestriel : environ 240 049 pages N/B et 37 797 pages couleur.
• Facturation maintenance sur base coût‑page HT ; scans non facturés.

Formation

• Plan de formation détaillé requis, notamment pour le Service Informatique (administration et exploitation de l'accounting).