Location et maintenance de photocopieurs

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret
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Date limite
10 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Orléans (45)
Durée
4 ans (à partir du 01/02/2027), reconductible une fois 1 an
Budget
Non précisé

Description des équipements

  • Dispositif global : location de trois photocopieurs réseau (deux au rez-de-chaussée, un au premier étage) destinés à un usage administratif intensif.

  • Photocopieur n°1

    • Noir et blanc / couleur
    • Vitesse 60–70 copies/min
    • Mémoire 512 Mo, disque dur 80 Go
    • Impression réseau (SMB3, compatibilité Office 365)
    • Scan réseau recto verso, fonction PDF compactor
    • Résolution 1200x1200 dpi, 256 niveaux de gris
    • Formats A5 à A3; grammage 50–200 g/m²
    • Bacs : A3 500 feuilles, A4 1000 feuilles; magasin grande capacité ≥ 2500 feuilles
    • Chargeur recto verso ≥ 100 pages
    • Modules additionnels possibles (agrafage, module livret, etc.)
  • Photocopieur n°2

    • Noir et blanc (option couleur en variante)
    • Vitesse 40–45 copies/min
    • Mémoire 512 Mo, disque dur 40 Go
    • Impression réseau noir et blanc; scan couleur
    • Écran tactile; scan réseau recto verso
    • Authentification / intégration Active Directory / Kerberos; SMB3; Office 365
    • Résolution 1200x600 dpi; formats A4 et A3
    • Magasin ≥ 1000 feuilles; chargeur recto verso ≥ 50 pages
  • Photocopieur n°3

    • Noir et blanc / couleur
    • Vitesse 60–70 copies/min
    • Mémoire 512 Mo, disque dur 80 Go
    • Impression réseau noir et blanc/couleur; écran tactile couleur
    • Scan réseau recto verso; PDF compactor
    • Authentification / intégration Active Directory / Kerberos; SMB3; Office 365
    • Résolution 1200x1200 dpi; formats A5 à A3
    • Grammage 50–200 g/m²; bacs A3 500 feuilles, A4 1000 feuilles
    • Magasin ≥ 2500 feuilles; chargeur recto verso ≥ 100 pages

Maintenance et services associés

  • Plage d'intervention : interventions pendant les heures ouvrées usuelles (jours ouvrés). Disponibilités ponctuelles selon planning.
  • Consommables et pièces : fourniture des consommables et pièces (toners, tambours, agrafes, etc.) incluse, avec réserve de consommables permettant environ 2 mois de fonctionnement.
  • Maintenance préventive et corrective : vérifications et réglages périodiques, interventions planifiées et dépannage.
  • Délais d'intervention : dépannage en 4 heures ouvrées pour panne totale ; intervention sous 8 heures ouvrées en cas de dégradation du fonctionnement.
  • Matériel de remplacement : mise à disposition d'un équipement de remplacement en cas d'indisponibilité prolongée du matériel loué.
  • Reporting : compte-rendu daté et horaire de chaque intervention fourni.
  • Frais : frais de transport liés à l’entretien/dépannage inclus dans les modalités d'exécution.
  • Exclusions : dégradations résultant d'événements hors normes ou d'utilisations non conformes sont exclues des obligations de garantie/maintenance.

Installation et déploiement

  • Livraison, installation et mise en service des équipements sur site désigné par l'acheteur.
  • Tests fonctionnels et raccordement réseau (intégration SMB/AD/Office365) jusqu'à mise en service opérationnelle.

Exigences opérationnelles

  • Accès libre du titulaire aux installations et communication des interlocuteurs techniques.
  • Sous-traitance interdite sans accord préalable explicite de l'acheteur.
  • Fourniture d'un planning d'installation et d'intervention ainsi que des preuves d'assurance et des justificatifs administratifs demandés au titre de l'offre.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Locaux du Centre de Gestion (adresse à confirmer lors de la demande de rendez-vous)

Contact

Romain MARQUENIER

Modalités

Visite possible sur demande via le profil acheteur. Demande de visite à formuler avant le 03/07/2026 ; rendez-vous organisé avec le contact indiqué.

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