Location, installation et maintenance de photocopieurs numériques multifonctions

Objet des fournitures

Fourniture en location de 7 photocopieurs numériques multifonctions neufs, répartis en catégories techniques distinctes. Matériel conforme aux normes françaises et marque CE.

Caractéristiques minimales par catégories (exemples fournis)

Catégorie 1 (ex.) : copieurs monochromes, ~35 ppm, minimum 2 bacs (dont A3 et A4), bypass, chargeur recto-verso automatique, scan couleur (JPEG/PDF), impression rapide via USB, meuble mobile.
Catégorie 2 (ex.) : copieurs monochromes, ~25 ppm, caractéristiques équivalentes adaptées à moindre productivité.
Catégorie 3 (ex.) : copieurs couleur, ~35 ppm, minimum 3 bacs (dont bac haute capacité ~2000 feuilles), fonctionnalités couleur avancées.

Installation, paramétrage et intégration réseau

Livraison et installation complètes des appareils, montage des options demandées et paramétrage réseau (connexion Ethernet, configuration comptes/utilisateurs, intégration dans domaines et réseaux multiples).
Mise en place d’un étiquetage / référencement des matériels pour traçabilité.
Fourniture d’un outil de gestion de parc accessible à distance depuis poste informatique sur plusieurs réseaux et domaines pour consultation de consommations et états d’intervention.

Maintenance, assistance et garanties

Maintenance préventive annuelle et maintenance corrective avec carnet d’entretien pour chaque appareil (numéro, marque, référence, dates et interventions).
Délais d’intervention précisés : intervention corrective avec remplacement par appareil équivalent lorsque nécessaire, et intervention « au plus tard dans la matinée du jour ouvrable suivant la demande » selon cas décrits.
Fourniture des pièces et main-d'œuvre sans frais supplémentaires ; pièces conformes et testées après intervention.

Consommables et approvisionnement

Fourniture des consommables d’impression hors papier ; obligation d’utilisation des consommables fournis.
Stock tampon disponible et réapprovisionnement sous 48 heures (livraison sous 48 heures sauf force majeure), livraisons accompagnées de bons en double exemplaire.

Formation et documentation

Formation des utilisateurs à l’usage courant et à la maintenance basique (remplacement toner, gestion des bourrages, chargement papier, agrafes).
Accompagnement pour le paramétrage des comptes utilisateurs et configuration réseau.

Fin de contrat

Enlèvement et reprise du matériel en fin de contrat pris en charge par le fournisseur (frais inclus).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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