Maintenance et contrôles réglementaires des installations techniques
Lot 1 — Maintenance CVC
Périmètre et objectifs
- Maintenance préventive et corrective des installations de chauffage, ventilation et climatisation : CTA, groupes froids, pompes, vannes, ventilo‑convecteurs, traitement d’eau, disconnecteurs, radiateurs, sondes, automates, supervision/GTC.
- Obligation de résultat avec contrat d’exploitation et maintenance et ingénierie de maintenance (plans de maintenance, niveaux de stock, prise en compte des DOE).
Contenu du forfait (Poste 1)
- Gammes et planning contractuels de maintenance préventive planifiée ; interventions correctives niveaux 1 à 4 (NF X 60‑000) ; déplacements inclus ; pièces facturées au BPU sauf consommables et petits éléments définis.
- Mises à jour logicielles/supervision (PC VUE/SAUTER) et firmware automates prévues (fréquences contractuelles indiquées).
- Nettoyage, ramonage annuel des cheminées (certificat exigé), entretien propreté locaux techniques.
- Consommables inclus (ex. chiffons, lubrifiants, filtres, huiles groupe froid selon préconisation, fluides frigorigènes jusqu’à 10% de capacité, petits éléments < €50).
Hors‑forfait (Poste 2)
- Remplacement d’équipements, travaux d’amélioration/modification et gros matériels soumis à devis (délai devis ≤ 15 jours) puis bon de commande.
Périodicité, livrables et garanties
- Inventaire détaillé et planning de prise en compte remis sous 2 mois ; plan de maintenance contractuel remis sous 2 mois ; rapports d’intervention et DOE mis à jour ; pénalités en cas de non‑remise.
- Analyses physico‑chimiques semestrielles pour traitement d’eau (rapports sous 1 semaine), certificats d’étanchéité frigorifiques, visites constructeurs sur groupes >50 kW.
- Garantie 24 mois pour postes précisés.
Contraintes organisationnelles et sécurité
- Plan de prévention, respect des autorisations d’arrêt (8 jours), tenue d’une GMAO proposée par le titulaire, traçabilité des interventions.
- Gestion et évacuation des déchets à la charge du titulaire.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visites organisées sur les sites concernés (créneaux multiples fournis : campus Mirail, Maison de la Recherche, Centre du Taur, IUT Blagnac, IUT Figeac, sites INSPÉ)
Modalités
Visite préalable obligatoire ; prise de rendez‑vous préalable requise ; attestation de visite signée sur place exigée dans le dossier d'offre (une attestation par visite) ; créneaux fournis par l'organisateur ; aucune visite individuelle hors créneaux organisés.
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