Maintenance des climatisations et renouvellement des équipements

L’accord-cadre couvre la maintenance préventive et corrective, le dépannage et, sur décision de la collectivité, le remplacement des équipements défectueux. Les commandes interviennent selon les besoins. Le DQE estime à 298 unités les contrôles et entretiens préventifs et correctifs de ce lot.

Entretien, dépannage et suivi

Le CCTP prévoit quatre visites annuelles de maintenance préventive, sauf disposition particulière ou nécessité technique. Les interventions sont planifiées avec la collectivité. Elles incluent le nettoyage des unités intérieures et extérieures, filtres, batteries, bacs à condensats, turbines et ventilateurs, ainsi que la vérification des fixations, températures, bruits, vibrations et fonctionnement général. Le titulaire contrôle aussi les composants électriques et la régulation, les liaisons frigorifiques, les pressions, l’étanchéité et l’évacuation des condensats ; les groupes frigorifiques et caissons de traitement d’air sont contrôlés lorsqu’ils existent.

En maintenance corrective, il recherche l’origine de la panne, dépanne et répare, remplace les pièces autorisées, contrôle l’installation et la remet en service. Toute réparation ou tout remplacement non prévu dans la commande nécessite l’accord préalable de la collectivité. Une réunion de démarrage et un bilan technique initial permettent de vérifier l’inventaire, relever les anomalies et organiser les visites. Le parc est ensuite actualisé au moins une fois par an et à la demande de la collectivité.

Renouvellement et équipements chiffrés

Le DQE prévoit l’acquisition et la pose de splits muraux inverter de 9 000, 12 000, 18 000 et 24 000 BTU (Westpoint A+++), de cassettes inverter de 18 000 et 30 000 BTU (Midea A++), et de consoles compactes inverter de 12 000 et 18 000 BTU (Midea). Les prestations associées comprennent, selon les commandes, dépose, pose, raccordements et sujétions d’installation. Sont également chiffrées la location, à la journée, de climatiseurs mobiles 12 000, 24 000 et 48 000 BTU/h (classe A++ minimum, certification Eurovent), ainsi que 12 ml de raccordement électrique et 12 ml de liaison frigorifique supplémentaire.

Les équipements divers comprennent notamment 5 pompes de relevage de 6,25 l/h, des cartes électroniques d’évaporateurs et de groupes pour plusieurs puissances, 4 kg de recharge de fluide frigorigène et 4 kg de tests d’étanchéité, selon les quantités estimatives du DQE.

Toute proposition de remplacement précise le diagnostic, les motifs, les caractéristiques de l’équipement, sa puissance frigorifique, ses performances énergétiques, son niveau sonore, ses caractéristiques électriques, le coût et le délai prévisionnel. Le remplacement commandé peut comprendre récupération des fluides, dépose et évacuation de l’ancien appareil, fourniture, pose, raccordements électrique et frigorifique, évacuation des condensats, mise en service, essais et nettoyage du site. Les essais après intervention contrôlent notamment températures, pressions, tensions, intensités, étanchéité, condensats, sécurités et régulation.

Intervention et contraintes

Les délais courent à réception de la demande : moins de 4 heures pour une urgence et moins de 24 heures pour une intervention normale au CCTP ; le CCAP fixe des maxima de 4 heures et 24 heures. Le devis détaillé requis en cas de réparation nécessitant des pièces ou un remplacement est transmis au plus tard dans les 4 jours ouvrés du diagnostic ou de la demande de devis. Chaque intervention donne lieu à un rapport avec opérations, contrôles, pièces remplacées, fluides récupérés ou ajoutés, anomalies et préconisations.

Le titulaire doit disposer des qualifications et attestations requises pour les fluides frigorigènes, en assurer la traçabilité et orienter les fluides récupérés vers une filière appropriée. Il privilégie la réparation lorsque possible, limite et trie les déchets et préserve les performances énergétiques. Les propositions de remplacement prennent en compte efficacité, réparabilité, disponibilité des pièces et impact des fluides.