Maintenance des chaufferies collectives et renouvellement d'air et climatisation

Objet et périmètre

Maintenance préventive et corrective des chaufferies collectives, des systèmes de renouvellement d'air et des installations de climatisation du patrimoine concerné.

Maintenance préventive (programmable)

• Planning annuel des visites établi par le titulaire ; visites annuelles planifiées pour chaque installation.
• Remise de comptes rendus obligatoires, attestations réglementaires et tenue à jour des plans de maintenance et registres.
• Traitement des eaux : mesures de dureté, analyses annuelles, préconisations d'amélioration, gestion des traitements des réseaux ECS et circuits de chauffage/refroidissement.
• Tests et prévention légionelles : prélèvements/tests prévus sur 3 points de contrôle (production / mitigée / bouclage) et intégration de traitements si nécessaire.
• Contrôles de combustion et essais réglementaires annuels, vérification des dispositifs de sécurité et des disconnecteurs, essais gaz et contrôles règlementaires.
• Fourniture des consommables et pièces courantes (joints, filtres, lubrifiants, produits d'entretien) et gestion des pièces détachées selon besoins.
• Devoir de conseil technique pour l'aide à la décision sur les installations et leur maintenance.

Maintenance corrective et astreinte

• Dépannage et réparation des matériels en cas de défaillance avec décision d'intervention selon demande du service requis.
• Astreinte 24h/24 et 7j/7 ; démarrage des interventions dans les heures suivant l'appel selon criticité.
• Propositions de solutions temporaires (ex. chaufferie mobile) si rétablissement rapide impossible.

Interventions spécifiques et prescriptions

• Programmes d'interventions spécifiques pour certains matériels (ex. chaudières VARMAX, systèmes MODULOCONTROL) avec opérations à intervalles définis (ex. périodicités triennales pour certaines tâches).
• Exigences liées aux interventions contenant potentiellement de l'amiante : justificatifs de compétences et attestations obligatoires.
• Plan de prévention et mesures de sécurité : répartition des responsabilités, consignes d'accès, procédures et dispositifs de prévention.

Moyens humains et matériels

• Dossier des moyens à fournir : organisation (responsable technique, responsable administratif), effectifs et qualifications des techniciens, outillage et instruments d'essai/mesure conformes aux normes applicables.
• Matériels et outillage pour essais de combustion, contrôles, mesures d'eau, instrumentation et consignation des interventions.

Suivi, reporting et documentation

• Documents post-intervention exigés : bon d'intervention, rapports détaillés, photos, comptes-rendus et transmission dans les délais impartis.
• Registres et plans de maintenance à jour et archivage des comptes rendus.

Approvisionnement et pièces

• Fourniture par le titulaire des matières consommables et des pièces courantes ; remplacement de pièces spécifiques selon besoin et garanties constructeurs.

Modalités opérationnelles

• Interventions déclenchées et précisées par bons de commande indiquant la nature des opérations et les délais d'exécution.