Maintenance chaudières gaz et VMC

SAGEM
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Date limite
3 août 2026 à 10 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 600 000 € - Estimation: 150 000 €

Maintien en parfait état des installations de chauffage et VMC

Prestations générales

  • Entretien, maintenance préventive et dépannage des chaudières individuelles au gaz, des circuits de chauffage, de la production d'eau chaude sanitaire (ECS) et des systèmes de ventilation mécanique contrôlée (VMC) gaz et sanitaire.

Prestations P2 (forfait entretien et dépannage courant)

  • Visites d'entretien annuelles avec vérifications, contrôles de sécurité gaz, relevés et établissement d'une fiche de visite signée.
  • Ramonage annuel des conduits concernés.
  • Fourniture de consommables et petits matériels nécessaires aux opérations d'entretien courantes.
  • Identification/étiquetage des matériels et intégration d'une fiche d'intervention/conformité pour chaque visite.

Prestations P3 (garanties et remplacements)

  • Garantie et remplacement des pièces défectueuses (y compris éléments équipant chaudières, VMC gaz/sanitaire, conduits et périphériques tels que DSC, DAACO).
  • Remplacements planifiés après approbation, incluant opérations complémentaires si nécessaire (rinçage, désembouage des circuits, purge, essais).
  • Gestion des stocks de pièces et traçabilité des remplacements.

Organisation, suivi et reporting

  • Mise à disposition d'une plateforme de suivi en temps réel permettant le suivi des contrats, des matériels, des interventions, des quitus et certificats, avec exportation et archivage des données.
  • Réunions de coordination trimestrielles et communication des plannings prévisionnels annuels de visites et ramonages.
  • Notification et procédures de gestion des interventions d'urgence (pannes, sécurité gaz) avec modalités d'astreinte et mesures conservatoires visant à assurer le confort et la sécurité des occupants.

Exigences opérationnelles et conformité

  • Respect des exigences réglementaires applicables (sécurité gaz, hygiène) et des fréquences prescrites (visites annuelles, opérations quinquennales le cas échéant).
  • Traitement des données à caractère personnel selon les obligations RGPD : confidentialité, conservation, destruction/renvoi des données et notification rapide en cas de violation.

Livrables

  • Rapports d'intervention, certificats et comptes rendus disponibles via la plateforme, fiches de visite, planning affiché et informations aux occupants.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Lieux d'exécution décrits dans les pièces contractuelles (annexe)

Modalités

Visite recommandée mais non obligatoire ; demande de visite à formuler en temps utile par voie dématérialisée via la plateforme d'achats. Les candidats peuvent se rendre sur les lieux d'exécution décrits dans les documents.

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