Maintenance des automatismes d’accès

La prestation porte sur l’entretien et la maintenance préventive et corrective des automatismes d’accès du lycée. Le titulaire doit maintenir leur fonctionnement normal et permanent dans le respect des conditions réglementaires de sécurité et maîtriser le système d’accès installé ainsi que son dépannage.

Le parc comprend :

• quatre portails : accès aux logements de fonction, entrée du personnel dite « Enedis », entrée des élèves dite « parking BTS » et entrée des fournisseurs dite « Copernic » ;
• une centrale de contrôle des accès ARD Access ;
• trois portes sectionnelles du bâtiment A.

Entretien et dépannage

Une visite annuelle des installations est à assurer, en tenant compte des congés scolaires. La maintenance corrective comprend, sans limitation du nombre d’interventions, le dépannage, la réparation et le redémarrage des installations. Le délai d’intervention demandé est de 8 h et le dépannage est demandé sous 48 h. Les interventions sont assurées 5 jours sur 7, pendant les jours et heures ouvrés du site. En cas de panne, l’établissement alerte le titulaire par téléphone ou courriel ; celui-ci tient le responsable de maintenance informé de l’évolution du traitement et signale, le cas échéant, la nécessité de remplacer un matériel définitivement inutilisable dans un délai compatible avec la sécurité des personnes et des biens.

Les dates des interventions préventives et curatives sont convenues avec le lycée. Le titulaire précise ses délais et plages d’intervention ainsi que les modalités d’assistance téléphonique. Le personnel doit être qualifié et compétent pour les matériels et systèmes de plusieurs fabricants et constructeurs présents sur les installations.

Conditions d’intervention et suivi

Les interventions se déroulent en site occupé : le titulaire coordonne les accès avec le référent technique et met en place les protections et la signalétique nécessaires pour ne pas perturber le fonctionnement de l’établissement. Les intervenants doivent être identifiables par un badge ou une tenue de leur société et une carte d’identité professionnelle avec photographie ; l’accès aux locaux concernés se fait par échange contre remise des clés. L’identification et l’accréditation du personnel sous-traitant doivent également être possibles.

Après chaque intervention, le titulaire ou son représentant consigne clairement sur le registre de sécurité situé à la loge les faits importants concernant le fonctionnement de l’appareil. Aucune modification des installations ne peut être apportée sans l’agrément préalable du référent du lycée. En fin d’exécution, les matériels et équipements doivent être laissés en état normal d’entretien et de fonctionnement. Les prestations hors contrat de base sont à détailler.