Maintenance des appareils sportifs

Maintenance préventive et curative de l’ensemble du matériel sportif utilisé dans les trois espaces de préparation physique. Le parc est multimarque et peut évoluer au cours du marché. Les interventions sont organisées pendant les jours et horaires ouvrés du site.

Équipements et maintenance préventive

Le BPU prévoit une tarification par équipement pour deux visites préventives par an, à raison d’une visite par semestre. Les quantités estimatives du DQE, non contractuelles, sont les suivantes :

• Accessoires : 35 barres, 1 trap bar et 28 jeux d’haltères à vis.
• Bancs : 4 bancs à lombaires/GHD, 5 bancs de développé couché, 12 bancs inclinables/déclinés et 6 bancs plats.
• Cardio : 3 rameurs, 16 vélos d’exercice, 4 air bikes, 2 vélos elliptiques et 2 tapis de course.
• Musculation : 2 leg curls allongés, 1 multifonction flexion-extension/adduction-abduction, 1 poulie vis-à-vis, 6 presses à jambes, 3 appareils de tirage et 11 racks.

Les contrôles préventifs comprennent notamment la révision de l’état général, le nettoyage et la lubrification, le serrage de la visserie, les réglages des manivelles, pédales, repose-pieds et systèmes mécaniques, la vérification des freins et courroies, l’inspection des câbles et cadres, ainsi que des tests complets de fonctionnement et des composants. Ils incluent aussi le réglage et la mise en tension des ceintures, câbles et chaînes, avec retrait des capots et nettoyage intérieur lorsque nécessaire.

Le titulaire transmet chaque année au Département un planning prévisionnel semestriel pour validation. Les rendez-vous sont à prendre 15 jours avant la date prévue. À la notification, un état des lieux du parc permet, si besoin, d’établir un plan de remise en état avant le démarrage du planning préventif. À l’échéance, un état des lieux contradictoire vérifie que les appareils fonctionnent et que les maintenances préventives sont à jour ; la prochaine visite préconisée doit être au moins égale aux trois quarts de l’intervalle préconisé entre deux visites.

Interventions curatives, rapports et évolution du parc

Les interventions curatives corrigent les anomalies et dysfonctionnements, sur devis préalable accepté. À réception d’une demande par courriel, le titulaire accuse réception et confirme la prise en charge dans un délai maximal de 48 heures ouvrées, en proposant une date d’intervention ou de diagnostic, ou en transmettant un devis si des pièces ou matériels spécifiques sont nécessaires. Le devis indique les coûts des opérations et des pièces éventuelles, le temps de réparation à réception de l’article et la durée de garantie des pièces remplacées. Les réparations liées à une utilisation inappropriée, notamment les charges excessives, le non-respect des limites de la notice ou les pièces d’usure, sont exclues de la maintenance préventive.

Après chaque intervention préventive ou curative, un rapport électronique est transmis au Département sous cinq jours ouvrés au maximum. Il mentionne au minimum la date et l’heure, l’équipement, la nature de l’intervention, les contrôles, réglages, nettoyages ou réparations effectués, les pièces remplacées, les anomalies, les recommandations, la prochaine visite prévisionnelle le cas échéant et le nom du technicien. Tout risque pour la sécurité des usagers ou besoin de correction urgente est signalé immédiatement, sans attendre le rapport. Le pouvoir adjudicateur peut organiser un contrôle contradictoire dans les cinq jours ouvrés suivant un signalement ou une demande ; il peut aussi mandater un expert en cas de doute sur la conformité, aux frais du titulaire si l’expertise établit une défaillance ou un manquement.

Le Département peut faire évoluer le parc, notamment par l’acquisition de nouveaux appareils. Pour un équipement ne relevant d’aucune catégorie du BPU, le titulaire remet une proposition tarifaire complémentaire sous cinq jours ouvrés au maximum. Toute évolution significative susceptible de modifier l’économie du marché relève des règles applicables aux modifications du marché. Après chaque intervention, le titulaire nettoie les lieux et évacue ses emballages. Il vérifie que les véhicules mobilisés sont adaptés aux conditions d’accès et transmet, au moins cinq jours ouvrés avant l’intervention, les noms et prénoms des intervenants pour déclaration au service de sécurité du site.