Entretien, maintenance et remplacement des aires de jeux

La prestation comprend la maintenance des équipements de jeux en plein air, leur remise en état et leur remplacement. Les contrôles et interventions visent à maintenir leur sûreté et leurs performances, et à planifier les réparations selon leur niveau de priorité. Les vérifications s’appuient notamment sur le décret du 18 décembre 1996 et la norme NF EN 1176-7 de novembre 1997, révisée en 2008.

La maintenance préventive prévoit quatre passages annuels, soit un contrôle tous les trois mois, selon un planning établi chaque année. Le contrôle visuel et fonctionnel porte notamment sur la propreté, les pièces manquantes ou usées, les fixations, pièces mobiles, matériaux, surfaces laquées, fondations apparentes, stabilité, marquages réglementaires et risques de coincement. L’aménagement est aussi vérifié : état visuel des sols amortissants, niveau des matériaux granulaires, affichage, mobilier, végétaux, clôtures et débris aux abords des jeux.

Les interventions d’entretien comprennent notamment le ponçage d’échardes, la reprise de fissures, la lubrification, les essais de fonctionnement, le resserrage des fixations, le remplacement de petites pièces manquantes, le nettoyage des structures et le ratissage ou décompactage des sols. Les retouches de peinture sont limitées aux endroits abîmés, hors zones d’usure inévitable et hors remise en peinture complète d’un élément. Les surfaces et poteaux sont traités selon les préconisations du fabricant.

Maintenance corrective et aménagements

La maintenance corrective couvre les mesures destinées à remédier aux détériorations et à rétablir la sécurité d’utilisation. Elle peut inclure le remplacement de pièces d’origine, la remise en état des éléments défectueux, la reprise des sols et le remplacement d’un équipement complet. Lorsque le fabricant est toujours en activité et que le jeu est encore produit, le délai de livraison des pièces peut atteindre 2 à 8 semaines. Un devis est établi sur demande et les travaux sont engagés après validation écrite par bon de commande. Des prestations hors BPU peuvent être demandées sur catalogue après devis.

Les prestations d’aménagement prévues au bordereau incluent la réfection de sols amortissants en épaisseurs de 10, 30, 50 ou 80 mm, avec une option de plus-value pour un nuancier hors standard, ainsi que l’enlèvement et l’évacuation des sols dégradés, la pose de bordures P1 et la réalisation d’une longrine béton sur enrobé pour l’accroche du sol. Les quantités annuelles estimées indiquées comprennent 300 m² de réfection en épaisseur de 10 mm et 15 m³ de copeaux de bois en complément pour les zones de réception.

Contrôle annuel, suivi et documents

Un contrôle annuel principal et un test H.I.C. sont prévus pour les structures des groupes scolaires, de l’espace public et de la petite enfance. Le contrôle est coordonné par le titulaire et validé par le responsable de la collectivité ; il est réalisé par un bureau de contrôle indépendant agréé relevant de la commission S 54 F de l’AFNOR. Il examine notamment la sûreté des équipements, fondations et surfaces et leur conformité aux normes AFNOR. Le test H.I.C. évalue l’indice de blessure à la tête des revêtements selon la norme EN 1177 de 1997, révisée en 2008 ; les périodes de froid et de forte chaleur sont à éviter. Un rapport détaillé avec photos, par jeu et par aire, est remis sur supports papier et informatique, avec une contrevisite gratuite après les remises en conformité éventuelles.

Les rapports d’intervention sont établis en trois exemplaires : pour le dossier d’exploitant ou le représentant sur site, pour joindre à la facture et pour les dossiers de l’intervenant. Les rapports de visite et photos numériques, anomalies, opérations de contrôle et de maintenance doivent aussi être consultables sur un serveur dédié accessible par internet. Le dossier technique informatisé par aire ou équipement rassemble notamment les plans, photographies, notices et certificats disponibles, travaux réalisés ou en cours, devis et calendrier prévisionnel des contrôles et interventions. Un bilan chiffré et des synthèses commerciales et qualitatives doivent pouvoir être extraits.

Pour une urgence signalée par écrit ou par téléphone, l’intervention doit avoir lieu dans les 24 heures maximum afin de rétablir la sécurité ; si la remise en état est impossible, le jeu est interdit d’accès et balisé, avec barrières fournies et installées par la collectivité. Les interventions ponctuelles sont exécutées dans les délais fixés par bon de commande.