Maintenance des appareils et équipements de levage, portes et portails motorisés

Le marché porte sur la maintenance hors INB et hors zone radiologique réglementée des appareils et engins de levage, équipements de travail, portes et portails motorisés et équipements associés du CEA Paris-Saclay. La tranche ferme comprend les opérations forfaitaires de maintenance préventive et corrective de niveaux 1 à 4 selon la NF X 60-000, les contrôles et vérifications réglementaires, le traitement des non-conformités relevant de ces niveaux, l’assistance aux organismes de contrôle, la gestion des stocks, les consommables, la GMAO, les moyens humains et matériels d’intervention et l’astreinte.

Le périmètre comprend notamment les ponts roulants, monorails, portiques, potences, palans, tables élévatrices, grues d’atelier, gerbeurs, élévateurs, chariots, nacelles, hayons, portes sectionnelles, portes piétonnes, portails, barrières levantes, équipements Janus, installations CLAUDIE et RAPISCAN. À Saclay, l’inventaire indicatif totalise 640 équipements : 89 ponts roulants, 65 monorails, 7 élévateurs de personne, 21 portiques, 20 potences, 44 palans, 153 tables élévatrices/grues d’atelier/gerbeurs, 195 portes-portails-barrières et 29 engins de levage ou de manutention. À Fontenay-aux-Roses figurent notamment 10 appareils de levage, 37 portes motorisées, 3 barrières électriques, 11 portails, 2 équipements Janus, 8 engins de levage et 53 portes, barrières et portails motorisés selon la grille financière.

Maintenance préventive et livrables

La maintenance préventive comprend les inspections, contrôles, visites, vérifications, mises à jour des plans, requalifications et essais de bon fonctionnement. Pendant les six premiers mois, les fréquences, gammes et modes opératoires existants sont repris ; les gammes doivent ensuite intégrer l’utilisation, l’âge, la technologie, les notices constructeurs et les exigences des exploitants. Le titulaire réécrit les gammes et modes opératoires au plus tard à l’issue du premier semestre, propose les modalités de maintenance conditionnelle, prévisionnelle ou systématique dans l’année suivant le démarrage et met à jour les modes opératoires à chaque date anniversaire.

Les livrables sont remis en BPO, vérifiés par un correspondant technique qualifié au minimum comme un ingénieur, relus par le CEA, corrigés sous 5 jours ouvrés après observations puis soumis au visa BPE. Les comptes rendus d’intervention sont établis pour chaque appareil et transmis quotidiennement au Chef d’Installation ; ils sont archivés en PDF sous un mois. Les maintenances annuelles des ponts, monorails et chariots donnent lieu à des rapports comprenant contrôles mécaniques, mesures électriques, réparations, réglages, essais, analyses d’huiles éventuelles et préconisations.

Maintenance corrective, contrôles et astreinte

La maintenance corrective comprend le diagnostic, la détection et la localisation des défaillances, les actions palliatives ou curatives, les réparations différées et les essais de fonctionnement. Les délais nominaux de prise en charge sont de 8 heures ouvrées pour un équipement standard à Fontenay-aux-Roses, 1 heure à Saclay et 2 heures au Ponant ; ils sont immédiats pour un équipement critique à Fontenay-aux-Roses. Les délais de remise en service sans remplacement de pièce sont de 16 heures ouvrées à Fontenay-aux-Roses, 4 heures à Saclay et 2 heures pour un équipement critique à Fontenay-aux-Roses. Pour les petits dépannages avec pièce en stock, le délai de remise en état est de 80 heures ouvrées à Fontenay-aux-Roses, 5 jours ouvrés à Saclay et 16 heures pour un équipement critique à Fontenay-aux-Roses. Les réparations moyennes et grosses peuvent faire l’objet de délais négociés plafonnés respectivement à 15 et 30 jours calendaires.

Les non-conformités de vérifications périodiques relevant des niveaux 1 à 4 sont traitées sous 1 mois pour les observations de gravité haute et sous 6 mois pour les gravités moyenne et basse. Le titulaire assure une astreinte 24 heures sur 24 et 365 jours par an, avec intervention sous 60 minutes à Fontenay-aux-Roses et 120 minutes à Saclay et dans ses annexes. Une astreinte de second niveau, un planning mensuel, une procédure intégrant le risque de travailleur isolé et la saisie des autorisations d’intervention et comptes rendus en GMAO sont exigés.

Stocks, pièces, essais et interventions hors forfait

Le titulaire gère un stock de maintenance et un stock de sécurité minimal pour les équipements critiques, saisit en GMAO les entrées, sorties et pièces affectées à chaque équipement et réalise un inventaire initial, annuel et final. Les petites fournitures et consommables sont inclus au forfait ; les pièces de rechange, les unités d’œuvre, les travaux d’amélioration, la maintenance de niveau 5, certaines levées de non-conformités et les interventions d’astreinte sont réalisés sur BPU, devis préalable ou dépenses contrôlées. Les devis sont remis sous 5 jours ouvrés et aucun travail modificatif ne peut commencer sans accord écrit du CEA et fiche FDMDP signée.

Le titulaire fournit les moyens d’accès, de manutention et d’essai. Les charges d’essai doivent être métalliques ; à Fontenay-aux-Roses, le CEA met à disposition 4 charges de 2 000 kg, 2 de 1 000 kg, 5 de 500 kg et 2 de 250 kg, tandis que le titulaire fournit les capacités complémentaires. À Saclay, il fournit toutes les charges nécessaires. Toute modification ou tout remplacement de câble, axe, noix, crochet ou frein est suivi d’un essai en charge par un organisme agréé et d’un rapport sans remarque. Les carnets de maintenance et registres de sécurité sont renseignés après chaque intervention.

GMAO, accès, compétences et sécurité

Une autorisation d’intervention est émise avant chaque intervention, signée à l’ouverture et à la clôture par le Chef d’Installation ou son représentant, puis saisie en retour au plus tard à 12 heures le jour ouvré suivant. Les documents sont numérisés, archivés sur les serveurs du CEA et déposés dans la GMAO. Le titulaire doit maintenir en heures ouvrées un Chargé d’Affaires à temps plein avec binôme, une équipe permettant au minimum deux interventions correctives simultanées et des personnels compétents en électromécanique, levage, électricité, conduite d’équipements et amiante SS4.

Les habilitations électriques, CACES, compétences de conduite et habilitations amiante SS4 doivent rester valides. Une matrice nominative des compétences, formations et habilitations est remise et actualisée à chaque mouvement de personnel. Les interventions ne doivent pas placer un travailleur en situation isolée ; les opérations dangereuses sont réalisées par au moins deux personnes. Une inspection commune préalable, un plan de prévention annuel, des autorisations d’intervention, des permis de feu pour les travaux par point chaud et des modes opératoires amiante sont requis selon les situations.

Amiante, déchets et environnement

Les interventions susceptibles d’émettre des fibres d’amiante nécessitent un repérage amiante avant travaux ou, à défaut, une intervention en SS4. Le titulaire rédige les modes opératoires adaptés, transmet les preuves d’envoi réglementaires et remet un rapport de fin d’intervention pour la mise à jour du DTA. Les déchets amiantés sont conditionnés sous double emballage avec logo amiante, emballage homologué fermé, code UN et scellé numéroté.

Les déchets sont triés à la source, conditionnés, évacués au fur et à mesure et remis à des transporteurs et exutoires validés par le CEA. Les bordereaux BE, BSDD ou BSDA sont établis lorsque nécessaire ; à Saclay, le passage au portique radiologique est obligatoire avant et après chargement, et à Fontenay-aux-Roses un passage par le portique CLAUDIE est requis pour toute sortie de déchet.

L’offre doit comprendre une première analyse environnementale, une note de réduction des impacts et des émissions de GES et, pour un marché pluriannuel, un plan de progrès annuel. Le titulaire identifie et évalue les impacts, estime les déchets, propose des solutions optimisées, suit les émissions de CO2 des déplacements et livraisons et présente chaque année son bilan d’économie circulaire.