Maintenance des appareils de chauffage, VMC, climatisation, CTA et adoucisseurs

Communauté de Communes de l'Est de la Somme
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Date limite
31 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Somme (80)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Périmètre des équipements

  • Entretien et maintenance des installations : chaudières et brûleurs, pompes et circulateurs, régulation et armoires de commande, réseaux de distribution d'air, CTA, VMC, adoucisseurs, équipements électriques et dispositifs de sécurité associés.

Maintenance préventive et réglementaire

  • Réalisations périodiques planifiées (contrôles, réglages, nettoyages, vérifications réglementaires) avec planification et traçabilité via une plateforme GMAO.
  • Tenue du livret d'entretien et des registres réglementaires ; extraction et restitution des données GMAO en fin de contrat.

Maintenance curative et dépannage

  • Interventions déclenchées par dysfonctionnement/panne, gestion via bons de commande et enregistrement GMAO.
  • Astreinte 24/7 et délais d'intervention et de rétablissement différenciés par catégorie d'équipements/sites (catégories A/B/C) avec GTI et GTR définis.

Fourniture et remplacement de pièces

  • Fourniture de pièces et équipements hors forfait au-delà de 100 € HT sur devis préalable et acceptation écrite du donneur d'ordre.
  • Cas d'urgence : possibilité d'achat limité à 1 000 € HT par intervention sous conditions définies.
  • Acceptation de pièces équivalentes sous condition de compatibilité et justificatifs techniques.

Suivi, reporting et réunions

  • Plateforme numérique de suivi centralisant planification, comptes rendus d'intervention, rapports de maintenance préventive et de dépannage, certificats et contrôles.
  • Rapports d'intervention, réunions semestrielles de pilotage et rapport annuel d'exploitation.

Garanties opérationnelles et évolutions

  • Niveaux de service (SLA) précisés par catégorie avec obligations de traçabilité et mise à disposition des documents (attestations, certificats).
  • Prise en charge et intégration d'évolutions d'équipements (ex. remplacement par pompes à chaleur) et prestations d'assistance à la réversibilité / transfert GMAO prévues en option.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite des sites Ham et Nesle ; coordination depuis Eppeville (CCES)

Contact

Monsieur Taupin

Téléphone

06 30 74 94 00

Modalités

Visite à prévoir via le profil acheteur ; plages horaires lundi-vendredi 08:30-12:00 et 13:00-17:30. Attestation de visite fournie et tamponnée par la CCES à joindre impérativement à l'offre.

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