Logiciel de suivi administratif des marchés publics

Fonctionnalités principales

• Numérotation automatique des marchés (MAPA, procédures formalisées) et gestion des marchés subséquents.
• Saisie et gestion des fiches marché (montant HT, type de procédure, codes opérations et sites, liaison code opération-site).
• Suivi des commissions : préparation (ordre du jour, envois), tenue et traçabilité des actes.
• Suivi de l'exécution : enregistrement des avenants, décisions (prolongation, résiliation, etc.), exemplaires et tracabilité des actions.
• Reporting et statistiques exportables (Excel/CSV/PDF), tableaux de bord, alertes de saisie et contrôles métiers.
• Archivage, recherche et modules d'organisation des commissions.

Déploiement et intégration

• Installation, paramétrage et mise en service; reprise/migration des données existantes depuis MPOP.
• Architecture cliente : client-serveur Windows ou application web intranet ; solutions compatibles Windows et Linux ; possibilité d'hébergement sur serveurs OPPIC ou solution externe.
• Prestations complémentaires et développements spécifiques exécutés sur bons de commande (ajout d'utilisateurs, développements post-mise en service, formations additionnelles, etc.).

Exploitation, maintenance et support

• Maintenance corrective, préventive et évolutive, gestion des mises à jour et assistance utilisateur.
• Garantie de disponibilité semestrielle (niveau de service exigé) avec plages opérationnelles et exclusions liées à la maintenance programmée.
• Sauvegardes régulières et exigences de sécurité / traçabilité des données et conformité RGPD.

Livrables et réversibilité

• Guides utilisateur, supports de formation et documentation technique.
• Procédures de réversibilité et restitution des données à l'issue du contrat, avec conservation et restitution des données selon les modalités contractuelles.