Progiciel de gestion financière, paie et applications annexes
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Résumé fonctionnel et technique
Objet général
Solution logicielle modulaire intégrant gestion financière (GF), gestion des ressources humaines et paie (GRH/paie), gestion de la relation citoyens et état‑civil (GRC) et applications annexes, avec interopérabilité entre modules.
Fonctionnalités attendues
- Accès unique et sécurisé par identifiant/mot de passe, accès à distance via connexion Internet sécurisée.
- Gestion multi‑profils et droits d’accès différenciés (administrateur, gestionnaire, visualiseur).
- Interfaces cohérentes et ergonomiques, aide à la navigation en français, multi‑fenêtres, tri et recherche multicritères.
- Export des données vers outils bureautiques et formats standard.
- Modularité et évolutivité pour intégration future de modules complémentaires.
- Support d’accès simultané dimensionné (jusqu’à 5 accès par entité locale, jusqu’à 10 accès pour l’entité centrale).
Interopérabilité et connecteurs
- Déploiement de connecteurs et télétransmissions : contrôle de légalité (ACTES), PASRAU, DSN pour paie, et autres connecteurs nécessaires.
- Compatibilité et prise en compte de signatures électroniques courantes (certificats de type Certinomis / RG / Xémélios) et circuits de validation via parapheur électronique.
Reprise des données et migration
- Reprise complète des données antérieures au mandat couvrant la période à partir de 2020 inclus.
- Modalités spécifiques pour l’état‑civil (numérisation et reprise des données historiques).
- Nomination d’un chef de projet et d’un remplaçant; réunions de lancement et plan de migration détaillé.
Formation et assistance
- Plan de formation par module avec un minimum de 30 utilisateurs formés initialement.
- Formations réalisées sur site (locaux de l’organisation ou entités locales) et assistance continue pendant la durée du contrat.
Maintenance, mises à jour et veille
- Maintenance technique et réglementaire incluant notifications (préavis 10 jours avant mise à jour) et service de veille réglementaire.
- Modalités d’intervention et priorisation selon criticité; plan de remédiation et réunions annuelles à partir de la 2ᵉ année.
Contraintes techniques et exploitation
- Exigences de dématérialisation, traçabilité des opérations et niveaux de signature (simple/avancée/qualifiée) via parapheur électronique.
- Recommandations sur compatibilité matérielle, stockage, débit réseau et contraintes d’intégration avec systèmes existants.
- Déplacements nécessaires pour installation, paramétrage et formations inclus dans les prestations de maintenance.
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Critères d'évaluation
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