Logiciel de gestion, billetterie et contrôle d'accès pour piscines

Saint-Lô Agglo
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Date limite
10 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Saint-Lô (50)
Durée
4 ans; tranches optionnelles affermissables jusqu'à 30 mois
Budget
Non précisé

Solution de gestion, billetterie, caisse, contrôle d'accès et portail usagers

Objet fonctionnel

  • Fourniture, déploiement, maintenance applicative et hébergement d'une solution centralisée couvrant gestion caisse, billetterie, catalogue articles, gestion des abonnements et des accès, contrôle d'accès et portail web usagers.

Modules et fonctionnalités principales

  • Caisse et billetterie : opérations de caisse (CB, espèces, chèques, coupons, prélèvements), lecture multi-support (carte, bracelet, QR code), gestion des articles et tarifs, historiques et exports de ventes, rapports.
  • Back-office : gestion des usagers (catégories, inscriptions, historiques), gestion des abonnements et droits d'accès, paramétrage des capacités et créneaux, envoi de confirmations et communications (emails/SMS).
  • Portail usagers : boutique en ligne, réservations et inscriptions en ligne, paiement en ligne, authentification (SSO possible), conformité accessibilité et sécurité.
  • Contrôle d'accès : gestion des flux et droits (public, scolaires, clubs, familles), intégration matérielle (tourniquets, tripodes, portes PMR), supports d'accès (badges/cartes/QR codes) et contraintes liées aux environnements humides et robustesse.

Aspects techniques, données et hébergement

  • Importation/migration des données avec détection d'incohérences, plateformes de préproduction pour tests, reprise finale en production et plan de réversibilité/export complet des données en fin de contrat.
  • Hébergement : sauvegardes multi-sites, gestion des droits, conformité RGPD, PRA/PCA et niveaux de sécurité pour traitements et stockage.

Exploitation, maintenance et gouvernance

  • Maintenance corrective et évolutive avec SLA/OLA définis, processus de gestion des incidents par priorités (bloquantes/majeures/mineures), plan de mises à jour et communication post-intervention.
  • Conduite de projet : comité de pilotage, paramétrages, tests, planning de déploiement, devoir de conseil et accompagnement opérationnel.
  • Formation et assistance : sessions de formation sur site, documentation, assistance téléphonique et plateforme dédiée, suivi et formations complémentaires prévues.

Options et services complémentaires

  • Automate libre-service vente/rechargement/réservation (option), extensions possibles aux sites additionnels, sous-traitance et exigences de réversibilité documentaire et technique.

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