Solution de gestion des accès et billetterie multisite
Prestations attendues
Périmètre fonctionnel
- Fourniture et mise en œuvre d'une solution de gestion des accès et de billetterie pour deux sites (gestion multisite, gestion distincte des accès publics et personnels).
- Gestion des abonnements, tickets occasionnels, ventes à l'unité et ventes en ligne.
Encaissement et facturation
- Module d'encaissement prenant en charge : espèces, cartes bancaires (TPE et caisse communicants), chèques, chèques-vacances/CESU, paiements combinés, règlements différés pour organismes.
- Édition de factures avec TVA et détail des encaissements.
- Fonctionnement en mode déconnecté (continuité d'encaissement en cas de coupure réseau).
- Proposition d'un kiosque libre-service et d'une solution d'encaissement en ligne.
Contrôles d'accès et matériel
- Fourniture et installation d'équipements : badgeurs, tripodes (type Métier RFID pour abonnements), accès PMR, groupes d'accès, lecteurs QR code (tickets et smartphone).
- Gestion des droits d'accès public / personnel, gestion multisite, réutilisation possible d'équipements existants selon état.
- Collecte et production de statistiques de fréquentation (gestion FMI possible).
Boutiques et planification
- Gestion des points de vente « boutiques » et des plannings/programmations des activités (fonctionnalité incluse dans le périmètre fonctionnel).
Architecture et intégration
- Solution ouverte avec capacités d'import/export de données et interfaces comptables.
- Description attendue de l'architecture technique (serveur, postes, OS, base de données, langage, environnement) et coût des licences.
- Architecture modulaire, préférence pour client-serveur ou full web; possibilités open source mentionnées.
Sécurité et système d'information
- Conformité aux bonnes pratiques de sécurité (références ANSSI), gestion des habilitations, traçabilité des opérations, sauvegardes et procédures de restauration.
Gestion de projet et déploiement
- Démarche de gestion de projet, désignation d'un chef de projet dédié, planning prévisionnel et suivi des interventions.
- Démarrage opérationnel à prévoir sous 3 mois maximum après notification.
Garantie, maintenance et support
- Garantie d'un an après vérification de service régulier.
- Offre de maintenance corrective et évolutive (mises à jour, documentation), support télémaintenance possible.
- Plages de disponibilité attendues et niveaux d'intervention avec SLAs (proposition 7j/7, 8h-20h mentionnée comme exigence possible).
Livrables
- Licences logicielles, documents d'installation et de paramétrage, documentations d'exploitation et de maintenance, contrat de maintenance et procédures associées, planning et annexes d'export comptable.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Mardi 9 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00); Jeudi 11 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00); Mercredi 17 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00)
Lieu
Centre aquatique et patinoire, Brive-la-Gaillarde
Contact
M. Bruno Cazes
Téléphone
05 55 18 18 13
Modalités
Visite sur créneaux planifiés; certificat de passage délivré par le maître d'œuvre requis. Le certificat de visite doit être joint à l'offre; visites sans certificat non autorisées.
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