Solution de gestion des accès et billetterie multisite

Commune de Brive
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Date limite
30 juin 2026 à 17 h
Localisation
Brive-la-Gaillarde (19)
Durée
6 mois pour l'installation et le paramétrage; démarrage opérationnel sous 3 mois; garantie 1 an; maintenance initiale 1 an, renouvelable 2 fois (max. 3 ans)
Budget
Non précisé

Prestations attendues

Périmètre fonctionnel

  • Fourniture et mise en œuvre d'une solution de gestion des accès et de billetterie pour deux sites (gestion multisite, gestion distincte des accès publics et personnels).
  • Gestion des abonnements, tickets occasionnels, ventes à l'unité et ventes en ligne.

Encaissement et facturation

  • Module d'encaissement prenant en charge : espèces, cartes bancaires (TPE et caisse communicants), chèques, chèques-vacances/CESU, paiements combinés, règlements différés pour organismes.
  • Édition de factures avec TVA et détail des encaissements.
  • Fonctionnement en mode déconnecté (continuité d'encaissement en cas de coupure réseau).
  • Proposition d'un kiosque libre-service et d'une solution d'encaissement en ligne.

Contrôles d'accès et matériel

  • Fourniture et installation d'équipements : badgeurs, tripodes (type Métier RFID pour abonnements), accès PMR, groupes d'accès, lecteurs QR code (tickets et smartphone).
  • Gestion des droits d'accès public / personnel, gestion multisite, réutilisation possible d'équipements existants selon état.
  • Collecte et production de statistiques de fréquentation (gestion FMI possible).

Boutiques et planification

  • Gestion des points de vente « boutiques » et des plannings/programmations des activités (fonctionnalité incluse dans le périmètre fonctionnel).

Architecture et intégration

  • Solution ouverte avec capacités d'import/export de données et interfaces comptables.
  • Description attendue de l'architecture technique (serveur, postes, OS, base de données, langage, environnement) et coût des licences.
  • Architecture modulaire, préférence pour client-serveur ou full web; possibilités open source mentionnées.

Sécurité et système d'information

  • Conformité aux bonnes pratiques de sécurité (références ANSSI), gestion des habilitations, traçabilité des opérations, sauvegardes et procédures de restauration.

Gestion de projet et déploiement

  • Démarche de gestion de projet, désignation d'un chef de projet dédié, planning prévisionnel et suivi des interventions.
  • Démarrage opérationnel à prévoir sous 3 mois maximum après notification.

Garantie, maintenance et support

  • Garantie d'un an après vérification de service régulier.
  • Offre de maintenance corrective et évolutive (mises à jour, documentation), support télémaintenance possible.
  • Plages de disponibilité attendues et niveaux d'intervention avec SLAs (proposition 7j/7, 8h-20h mentionnée comme exigence possible).

Livrables

  • Licences logicielles, documents d'installation et de paramétrage, documentations d'exploitation et de maintenance, contrat de maintenance et procédures associées, planning et annexes d'export comptable.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Mardi 9 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00); Jeudi 11 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00); Mercredi 17 juin 2026 (8:00-10:00, 10:00-12:00, 14:00-16:00, 16:00-18:00)

Lieu

Centre aquatique et patinoire, Brive-la-Gaillarde

Contact

M. Bruno Cazes

Téléphone

05 55 18 18 13

Modalités

Visite sur créneaux planifiés; certificat de passage délivré par le maître d'œuvre requis. Le certificat de visite doit être joint à l'offre; visites sans certificat non autorisées.

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