Location de systèmes d'impression en mode SaaS
Solution de location et exploitation de systèmes d'impression
Description générale
Fourniture en location de systèmes d'impression avec solution de contrôle centralisée accessible via interface web en mode SaaS, incluant l'installation des équipements dans des micro‑espaces et l'adaptation des configurations aux contraintes locales.
Contrôle et gestion des impressions
- Progiciel SaaS de contrôle des impressions accessible par identifiant/mot de passe.
- Planification et quotas d'impression par utilisateur et par mois ; priorisation paramètres noir & blanc et impression à la demande.
- Compatibilité et intégration avec l'infrastructure informatique existante (interopérabilité avec annuaires et systèmes d'authentification).
Maintenance, consumables et suivi
- Prise en charge complète d'un traceur Canon TM-300 (n° de série BALB03363) : maintenance corrective et préventive (pièces, main-d'œuvre, déplacements) avec délai d'intervention de 6 heures.
- Supervision automatique des consommables (remontée des consommations, alertes à 20 %) et système d'approvisionnement automatique avec livraison modulable vers sites multiples.
- Livraison des consommables exigée sous 48 heures après alerte ; le papier est exclu des consommables fournis.
- Reprise et gestion des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) et recyclage via prestataires agréés ou filière interne.
Performances et conformité énergétique
- Fournir les consommations électriques en veille et en usage pour chaque équipement.
- Conformité aux normes CE, RoHS et équivalents Energy Star demandée pour les matériels proposés.
Service client, formation et documentation
- Hotline de support et assistance technique pour l'ensemble des sites.
- Formation initiale des utilisateurs et du service informatique, fourniture de modes d'emploi et transfert de compétences pour l'exploitation et la maintenance de la solution.
Exigences opérationnelles
- Prise en compte des spécificités locales des sites listés (implantations, accès, contraintes d'espace) pour la livraison, l'installation et la maintenance.
- Fourniture des spécifications matérielles et des garanties associées à la solution proposée.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Des tests d'échantillons sont mentionnés pour l'évaluation des moyens matériels et des systèmes d'impression, mais les modalités, quantités et conditions de remise ne sont pas précisées.
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