Location de salles et prestations d’hôtellerie

Location d’une salle pour les manifestations de la Carsat, avec les prestations de pause et de restauration commandées selon les besoins. La salle et les espaces de pause doivent être disponibles de 7 h 30 à 18 h 30, dans un même lieu. La superficie minimale est de 70 m².

La salle doit comporter des tables et des chaises en nombre suffisant et être modulable en disposition écolier, théâtre ou en U. Équipements requis : vidéoprojecteur, paperboard à roulettes et marqueurs, sonorisation avec micros, prises et rallonges électriques en nombre suffisant, eau pour les participants et Wi-Fi accessible à tous. Un éclairage naturel est apprécié. Le site doit disposer d’un parking ou d’une aire de stationnement à proximité avec suffisamment de places ; un parking privatif est apprécié.

Prestations hôtelières, à combiner selon le besoin :

• Café d’accueil le matin : boissons chaudes et froides, viennoiseries ; pause de milieu de matinée avec boissons chaudes et froides uniquement ; pause d’après-midi avec boissons chaudes ou froides uniquement.
• Déjeuner au restaurant, en plateau-repas ou en cocktail déjeunatoire, selon la forme précisée par la Carsat. Restaurant et plateau-repas : entrée, plat, dessert, eaux minérales plate et gazeuse, café. Cocktail : pièces salées et sucrées, eaux plate et gazeuse, café. Menus équilibrés et diversifiés, adaptés aux régimes alimentaires individuels. Aucun alcool ne doit être servi ni proposé.

La forme du déjeuner et la configuration de la salle sont confirmées au plus tard 10 jours avant la manifestation. Le bon de commande ne détermine pas nécessairement le nombre final de participants ; les prestations hôtelières sont facturées selon le nombre réel. Le calendrier 2027, indicatif et maintenu sous réserve d’un minimum de participants, prévoit : TMS 004 les 10/02, 29/09 et 10/12 ; ASD004 le 30/03 ; 10CHE les 09/02, 28/09 et 09/12 ; 30 RPS les 03/02, 03/03, 02/04, 05/05, 02/06, 02/07 et 03/09 ; 10CHIM le 19/11 ; SMS003 le 09/03 ; EVRP AAT002 les 25/02, 08/06 et 05/12.

Développement durable : pas de vaisselle, couverts, gobelets ni contenants alimentaires en plastique à usage unique. Le titulaire prend en charge la valorisation ou l’élimination des déchets, respecte les consignes de tri du site ou met en place une collecte sélective et assure collecte, transport, entreposage, tri éventuel et traitement conformément à la réglementation. Les menus privilégient les produits durables ou biologiques, avec labels appropriés (notamment Label Rouge, AOP/AOC, pêche durable ou commerce équitable ; AB ou équivalent pour le biologique).