Location d’une piste de rollers mobile

La prestation comprend la location, le transport, la livraison, le montage, la maintenance et le démontage d’une piste de rollers mobile de 400 m², avec couverture et chalet d’exploitation. Le titulaire assure également l’exploitation technique et fournit le matériel nécessaire à l’usage de l’installation.

Équipements et aménagements

• Piste avec rambardes, espace novices, couverture de l’ensemble de la structure et guirlandes lumineuses tout autour. Un espace enfants de 10 × 10 m est délimité par des rambardes ; une zone d’environ 3 m autour de la piste est réservée aux parents et recouverte de caillebotis en caoutchouc.
• Chalet chauffé de 10 × 10 m pour le chaussage et le déchaussage, avec bancs, barres de séparation, racks et entrées et sorties distinctes pour les patineurs. Des rampes PMR sont prévues aux entrées et sorties du chapiteau.
• Éclairage d’animation et décoration du site ; sonorisation fixée à la couverture et installée dans le chalet, permettant la diffusion de messages ou de musique depuis une clé USB ou un téléphone Bluetooth.
• Environ 250 paires de patins, de tailles 25 à 47 : patins en ligne (pointures 36 : 15 ; 37 : 20 ; 38 : 24 ; 39 : 24 ; 40 : 24 ; 41 : 24 ; 42 : 14 ; 43 : 11 ; 44 : 3 ; 45 : 2 ; 46 : 2 ; 47 : 2 ; tailles 27–30 : 18 ; 30–33 : 18 ; 34–37 : 18) et patins quad (25–26 : 5 ; 27–30 : 6 ; 30–33 : 11 ; 34–37 : 9). Les pointures sont identifiées par étiquette ; les patins sont répartis par tailles, numérotés et rangés dans des racks.
• Au minimum 60 casques et 37 protections coudes et genoux, ainsi que le matériel nécessaire aux activités sportives proposées, notamment de type hockey.

Exploitation, sécurité et maintenance

Le titulaire fournit une assurance dommages et vol et une assistance 24 h/24. Une permanence technique est assurée pendant les heures d’ouverture, de 9 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 19 h 30. Un interlocuteur technique suit la prestation, reste joignable pendant le montage et le démontage et est remplacé immédiatement s’il est indisponible ; le délai maximal de réponse aux sollicitations est de 24 h. La maintenance couvre les structures et matériels installés, avec un délai d’intervention maximal de 4 h après signalement. Une non-conformité ou un dysfonctionnement constaté doit être corrigé dans un délai maximal de 48 h après demande écrite.

Les équipements doivent respecter les normes homologuées en vigueur et peuvent être vérifiés par la commission de sécurité. Pour la piste, les chalets, tentes et structures, un extrait du registre de sécurité est transmis aux Services techniques un mois avant la commission de sécurité ; une attestation de bon montage est fournie lors de celle-ci. Un périmètre de sécurité est installé autour des grosses structures. Le titulaire fournit aussi, avant la location des structures importantes, un plan du matériel commandé et, après visite du site, un plan d’installation et de décoration. Il effectue les déclarations préalables et demandes d’autorisation nécessaires en préfecture, avec copie à la Ville.

La livraison est franco de port. Le titulaire protège les sols et l’espace d’installation, respecte les cheminements, plantations et arbres, et pose des plaques de protection pour les passages d’engins, en privilégiant autant que possible la manutention manuelle. Il restitue le site dans le même état de propreté et d’entretien. Toute dégradation relève de sa responsabilité : après mise en demeure, il dispose de huit jours pour réparer, faute de quoi la remise en état lui est facturée.