Location et installation d’une patinoire temporaire

La prestation comprend la location, le transport aller-retour, l’installation, la mise en service, le suivi technique, la maintenance et le démontage d’une patinoire en glace naturelle de 250 m² (25 × 10 m). La surface est répartie entre 200 m² tous publics et un espace ludique attenant de 50 m² au maximum, destiné aux enfants jusqu’à 7 ans et limité à 15 enfants. Le parcours enfant est délimité par des barrières en bois et décoré sur un thème hivernal ou de Noël.

Piste, réfrigération et sécurité

Le plancher prévu mesure 12 × 20 m, peut être calé jusqu’à 30 cm sur sa longueur et doit supporter 500 kg/m². La glace doit avoir une épaisseur minimale impérative de 8 cm d’eau par m². Le dispositif comprend notamment un tapis glacier certifié ISO avec film tramé blanc, la tuyauterie protégée montée en boucle de Tichelmann, la charge de glycol, une bâche tampon et un groupe frigorifique insonorisé produisant de l’eau glycolée à −12 °C, habillé d’un bardage bois.

Le titulaire assure le raccordement à l’armoire électrique, la mise en route, le suivi technique de l’installation complète, une permanence 24 h/24 et la maintenance en cas de dysfonctionnement inhabituel. L’assistance technique est disponible 24 h/24 pendant l’exploitation, avec intervention possible sous 2 à 3 heures au maximum en cas de panne. Le matériel de réfection et de surfaçage de la glace ainsi qu’une garantie de fiabilité de la piste sont prévus.

Matériel de patinage et accueil

Le matériel mis à disposition comprend 220 paires de patins — 180 de toutes tailles et 40 en pointures 30 à 38 pour les accueils de loisirs —, 20 paires de patinettes à double lame, 40 casques de différentes tailles, des gants et autres protections conformes à la réglementation applicable, ainsi que 10 luges pour les petits. Sont également prévus les produits de désinfection des patins, les charlottes pour casques, un râtelier et des armoires à casiers de trois niveaux.

Un chalet traditionnel en bois d’au moins 80 m², éclairé et chauffé, regroupe accueil, caisse, bureau, vestiaire, infirmerie et rangement des patins. Il dispose de bancs pour accueillir 80 personnes simultanément, d’un accès à la piste, d’une rampe latérale accessible aux personnes à mobilité réduite et de flux d’entrée et de sortie séparés d’un mètre. L’espace de caisse est fermé.

Éclairage, sonorisation et dossiers techniques

L’éclairage de la patinoire comprend au maximum 8 projecteurs d’ambiance LED de 150 à 200 W, avec les ponts et accroches nécessaires. L’éclairage des pièces du chalet et son installation électrique — éclairage intérieur, sonorisation et chauffage — sont également compris. Les câbles sont protégés au sol ou acheminés en aérien.

La sonorisation comprend une régie, un amplificateur, une table de mixage, un lecteur CD, deux microphones HF et filaires et quatre haut-parleurs. Le titulaire fournit le choix et la liste des musiques proposées, ainsi que leur support de diffusion numérique.

Le titulaire transmet les fiches techniques, plans d’implantation et plans électriques, photos des équipements et installations, capacités maximales d’accueil, rapport de conformité du raccordement électrique et attestation de contrôle de la solidité de la structure après montage. Il fournit aussi un planning d’installation, une fiche de réglage du groupe froid, les coordonnées des intervenants joignables en cas de dysfonctionnement, les consignes de sécurité et le règlement à destination des usagers et du personnel. Une formation technique au réglage du groupe froid est dispensée au personnel avant l’ouverture.

Installation, interfaces et prestations supplémentaires

Le titulaire prend en charge le transport, les chargements et déchargements, le montage et le démontage avec les personnels, frais et équipements de protection nécessaires, ainsi que le balisage et la sécurisation de la zone de chantier. Il enlève les déchets et remet en état l’emplacement, notamment en évacuant les blocs de glace. Le personnel et le matériel de la collectivité ne peuvent pas être sollicités pour le montage, le démontage ou le retrait de la glace. La collectivité fournit l’eau et l’alimentation électrique, assure la communication de l’événement, son équipe de gestion et la régie, ainsi que le gardiennage nocturne du site pendant l’ouverture au public.

Deux prestations supplémentaires éventuelles, à chiffrage non obligatoire, sont prévues : le gardiennage humain hors des périodes d’ouverture au public, avec rondes, moyens de communication, registre de main courante et agent titulaire d’une carte professionnelle valide ; et la fourniture et la pose d’un toit couvrant toute la surface de la patinoire. Le gardiennage du site pendant le montage et le démontage reste à la charge du titulaire.