Fourniture et location de photocopieurs multifonctions avec maintenance

Caractéristiques minimales — noir et blanc

• Impression monochrome ≥ 22 pages/minute, recto-verso, préchauffage < 30 s.
• Chargeur documents ≥ 100 feuilles ; disque dur ≥ 250 Go ; mémoire ≥ 1 Go ; port USB.
• Deux magasins universels A3/A4 ; contrôleurs PCL et PostScript.
• Scanner et fax avec débit requis ≥ 50 originaux/min (couleur et mono) ; fonctions "scan to mail" et "scan to folder".
• Formats de numérisation supportés : TIFF, JPEG, PDF, PDF (crypté/compact), XPS, XPS compact/crypté, OOXML.
• Connectivité réseau Ethernet 10Base-T/100Base-TX ; pilotes compatibles XP/Vista/Seven (32/64 bits).

Caractéristiques minimales — couleur

• Impression couleur et monochrome ≥ 55 pages/minute ; préchauffage < 60 s.
• Chargeur documents ≥ 150 feuilles ; disque dur ≥ 250 Go ; mémoire ≥ 2 Go ; port USB.
• Grammage supporté jusqu’à 250 g/m² ; formats de sortie A5 à SRA3 et bannière 290×1200 mm ; bac de sortie ≥ 150 feuilles.
• Contrôleurs PCL et PostScript ; scanner ≥ 150 originaux/min (couleur et mono) ; carte fax et trieur/finisher.
• Gestion des toners en cours d’utilisation ; formats de numérisation : TIFF, JPEG, PDF, PDF OCR A/B, PDF (crypté/compact), XPS, OOXML.
• Connectivité réseau Ethernet 10Base-T/100Base-TX.

Options et variantes demandées

• Option monnayeur (variantes 0,05/0,10/0,20/0,50/1/2 €) pour un appareil ; coût par copie indiqué 0,15 €.
• Option de scan recto-verso en un seul passage sur les autres appareils (fonction PSE).
• Sur trois appareils couleur en option : minimum 4 magasins, capacité 3000 feuilles A4 et 500 feuilles A3.

Livraison, installation et mise en service

• Livraison et installation : délai maximal indiqué de 30 jours après notification.
• Prestations incluses : livraison, installation, branchement, connexion informatique, installation des logiciels, tests fonctionnels et paramétrage sur chaque poste (paramétrage par le prestataire informatique identifié à la charge financière du titulaire).

Maintenance et garanties

• Garantie totale couvrant entretien courant et remplacement des pièces (hors vandalisme) ; obligation de résultat.
• Interventions sur site pendant les horaires de services publics ; délai d’intervention 6 heures ; si la demande intervient après 10 h, intervention possible le lendemain.
• Si réparation sur site impossible : mise à disposition gratuite d’un matériel de dépannage dans le local concerné sous 48 heures.
• Fourniture des consommables (à l’exception du papier) ; reprise des consommables usagés ; maintien d’un stock de consommables pour éviter rupture de service. Procédure de fourniture des consommables à préciser dans l’offre.

Récupération, recyclage et formation

• Récupération et recyclage des consommables et déchets liés aux matériels : modalités opérationnelles à préciser dans l’offre.
• Formation initiale du personnel et fourniture de documentation en langue française lors de la livraison.