Location et maintenance de photocopieurs

Équipements et caractéristiques minimales par poste

• Poste accueil

  • 1 appareil couleur A4/A3 multifonctions (copieur/imprimante/scanner).
  • Impression formats A6 à SRA3 et impression banner.
  • Vitesse 30 pages/min.
  • Consommation estimée : 12 000 copies/an NB ; 18 000 copies/an couleur.

• Poste premier étage

  • 1 appareil couleur A4/A3 multifonctions avec disque dur et mémoire.
  • Protocoles et langages d'impression : PCL5C / PCL6 / PostScript 3.
  • Vitesse 40 pages/min, recto-verso en un seul passage (duplex single-pass).
  • Caractéristiques : copie A4 à A3, zoom 25–400 %, recto-verso, grammage 60–210 g, gestion d'au moins 20 codes utilisateurs, impression réseau couleur, mémoire ≥ 3 Go, préchauffage ≤ 30 s, affichage et contrôles logiciels, robustesse et fiabilité adaptées à usage intensif.
  • Consommation estimée : 20 000 copies/an NB ; 26 000 copies/an couleur.

• Poste groupe scolaire

  • 1 appareil noir et blanc A4/A3 multifonctions (copie/impression/scan), impression A6 à SRA3.
  • Vitesse 40 pages/min.
  • Consommation estimée : 121 000 copies/an NB.
  • Caractéristiques minimales similaires au poste premier étage, adaptées à un usage pédagogique.

• Poste structure périscolaire (CLSH)

  • 1 appareil noir et blanc A4/A3 multifonctions.
  • Vitesse 30 pages/min pour copie et impression.
  • Exigences opérationnelles : disponibilité d'un contact téléphonique et/ou email pour intervention, relevé des compteurs par le titulaire sous contrôle externe, gestion des codes d'accès (≥ 20), remplacement de matériel en cas de défaillance, dispositif de substitution en cas d'indisponibilité prolongée.

Maintenance et services associés

• Maintenance préventive et curative incluant pièces, consommables (origine constructeur ou équivalent), tests, vérifications, réglages, déplacements et main-d'œuvre.
• Gestion des appels, astreintes et modalités d'accès technique pour interventions.
• Fourniture et livraison des consommables sur demande selon cadences convenues ; reprise/recyclage des consommables usagés.
• Mise à disposition d'un portail web pour le relevé des compteurs et le réapprovisionnement des consommables.
• Obligation de fournir un matériel de substitution en cas d'indisponibilité longue et reprise du matériel en fin de période aux frais du titulaire.
• Assurance responsabilité civile et attestations requises avant prise d'effet de l'exécution ; responsabilité du personnel du titulaire.
• Sous-traitance de la prestation de maintenance : interdite.

Délais d'intervention et garanties

• Des délais d'intervention pour réparations et fourniture de pièces sont imposés et devront être respectés selon les modalités contractuelles.
• Garantie de bon fonctionnement, interventions et remplacements prévus dans les clauses techniques.