Location de photocopieurs, achat d'imprimantes et logiciel de gestion

Périmètre fonctionnel

Location d'un parc principal de 13 photocopieurs multifonctions et 1 traceur, avec possibilité d'options supplémentaires et fourniture d'un catalogue d'imprimantes pour achats ultérieurs.
Achat possible de 4 imprimantes laser N&B supplémentaires et intégration éventuelle des imprimantes existantes.

Équipements et configurations demandés

Photocopieurs couleur et N&B, avec variantes de débit (~65 ppm, ~40 ppm, ~35 ppm, ~25 ppm) et formats A4/A3 selon postes.
Caractéristiques techniques récurrentes : chargeur automatique recto-verso, 2 à 4 bacs + magasin grande capacité selon modèle, supports épais (jusqu'à 220 g/m² pour certains modèles), finisseur, agrafage à l'impression et à la demande, mode livret, scanner compatible PostScript, connexion réseau (Ethernet/Wi‑Fi selon traceur), impression directe depuis postes et lecture par badge.
Traceur grand format : impression sur rouleau (A0/A1), résolution minimale 2400 x 1200 dpi, système d'encre 5 couleurs, taille de goutte ≥ 5 pl, précision ≈ ±0,1 %, gestion centralisée.

Logiciel de gestion centralisée

Récupération des compteurs, gestion des groupes utilisateurs, rapports statistiques par utilisateur et par imprimante/copieur.
Intégration avec Active Directory, impression sécurisée (badge RFID type HID ou code), impression via imprimante virtuelle.
Déploiement possible sur serveur Windows local ou hébergement cloud fourni; fourniture de licences et maintenance logicielle; formation de l'administrateur à l'usage et à l'administration du logiciel.

Installations, maintenance et services associés

Livraison, déchargement, installation et configuration des équipements, mise en réseau et intégration à la solution centrale.
Maintenance incluse (préventive et corrective), fourniture des licences logicielles, désinstallation et restitution des équipements en fin de contrat; restitution ou reprise de l'ancien matériel sur demande.
Formation des utilisateurs et de l'administrateur à prévoir dans le cadre du contrat.

Exigences de conformité et engagements

Respect des obligations relatives à la protection des données (traçabilité, réversibilité et assistance RGPD), remise périodique de justificatifs réglementaires pour le personnel et les sous-traitants, et garantie d'une assurance et responsabilité conforme.
Engagements éco-responsables : optimisation des consommables, réduction des emballages, gestion et valorisation des déchets, allongement de la durée de vie des équipements et suivi de la performance environnementale.

Garanties et obligations opérationnelles

Garantie des fournitures mentionnée pour 1 an; obligations documentaires périodiques et possibilité de vérification ou remplacement du personnel en cas de non-conformité.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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