Achat ou location avec option d'achat de photocopieurs multifonctions et maintenance
Date limite
25 septembre 2026 à 12 hLocalisation
Coutras (33)Durée
4 ans (à compter de la livraison de la première machine), non reconductible
Budget
Estimation: 110 000 €
Synthèse des solutions d'impression et de maintenance
Gamme matérielle et configurations obligatoires
- Fourniture d'unités multifonctions (MFP) selon 5 configurations minimales nommées A à E :
- Modèle A : Noir A4, ~30 ppm, chargeur recto-verso automatique (min 30 f.), bac 250 f. + alimentation manuelle 50 f. compatible jusqu'à 160 g/m², écran tactile.
- Modèle B : Couleur A4, ~25 ppm, configuration de base identique adaptée à la couleur.
- Modèle C : Couleur A4, ~35 ppm, 2 alimentations universelles + 1 alimentation manuelle, écran tactile, meuble/support.
- Modèle D : Couleur A3, ~20 ppm, 2 alimentations universelles (500 f. chacune), alimentation manuelle 100 f., écran tactile, meuble/support.
- Modèle E : Couleur A3, ~35 ppm, 2 chargeurs, 2 alimentations universelles (500 f.), alimentation manuelle 100 f., écran tactile, meuble/support.
Fonctionnalités réseau, compatibilités et gestion
- Impression/Réseau : Ethernet, USB, compatibilité Windows 10/11 Pro et macOS.
- Fonctions demandées : USB-to-Print, Scan-to-USB, Scan-to-SMB, Scan-to-Mail.
- Gestion centralisée : comptabilisation par codes d'accès, quotas d'impression, journalisation/exports via extranet pour administration et reporting.
Déploiement, installation et formation
- Déploiement des pilotes et configuration sur postes (cible : 115 postes); plan de migration et accompagnement AMO inclus.
- Livraison et mise en service des matériels neufs dans un délai maximal de six semaines ouvrées après réception de la commande; vérifications fonctionnelles (copies N&B/couleur, impressions, numérisations vers dossier partagé et mail).
- Organisation des commandes : interlocuteur commercial dédié, chef de projet, interlocuteur facturation; calendrier de déploiement coordonné.
- Formation : transfert de compétences pour administration, formations utilisateurs niveau 1 (opérations de base) et sessions personnalisées; fourniture d'un synopsis personnalisable des comptes et usages.
Maintenance, garanties et modalités de facturation
- Contrat de maintenance couvrant l'ensemble de la flotte, incluant pièces de rechange et consommables (à l'exception du papier).
- Volumes estimés trimestriels fournis pour information (consommation N&B et couleur) ; facturation au coût par page (consommation réelle) avec possibilité de "frais trimestriels de gestion" soumis à révision tarifaire.
- Maintenance corrective : délai d'intervention de 8 heures ouvrées; mise à disposition d'un matériel de remplacement équivalent sous 24 heures ouvrées si nécessaire.
- Maintenance préventive, mises à jour firmware et traçabilité des interventions via carnet d'entretien.
Fin de contrat et transferts
- Reprise et rotation du parc en fin de contrat, plan de déménagement/rotation et rapports statistiques annuels fournis au comité de pilotage; titulaire responsable des opérations de reprise.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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