Location de matériels événementiels

Six lots couvrent la location, la livraison ou l'installation de matériels temporaires, puis leur entretien ou maintenance selon le lot et leur retrait ou démontage. Les quantités ci-dessous sont estimatives et peuvent varier à la hausse ou à la baisse.

Lots 1 et 2 — Espaces modulaires et sanitaires

Lot 1 – Bungalows. Transport, manutention, montage, calage, location, maintenance et démontage de bâtiments modulaires. Les bungalows standards font environ 15 m². Les huit bungalows sanitaires mixtes prévoient au minimum 3 WC femmes et 2 WC hommes chacun ; les huit modèles PMR/PSH, 2 WC femmes, 1 WC hommes et 1 WC accessible. Les deux bungalows-douches comprennent de 6 à 10 douches chacun, selon le besoin. Les quatre postes de billetterie sont soit un bungalow à trois guichets, dont un accessible, soit des guérites assemblables formant au moins trois guichets, dont un accessible. Quantités estimatives : 24 bungalows standards, 8 sanitaires mixtes, 8 sanitaires mixtes PMR/PSH, 2 bungalows-douches et 4 postes de billetterie.

Le titulaire fournit deux clés par bungalow et trois passes généraux. Les raccordements aux réseaux, les vidanges des cuves de rétention, les rampes PMR et les consommables sanitaires relèvent de l'acheteur. Le mémoire décrit les consommables et indique si les équipements disposent de sèche-mains électriques. Une permanence technique joignable 24 h/24 est prévue pendant la manifestation ; en cas de panne imputable au matériel, intervention sous 2 heures et remplacement sans coût supplémentaire si la réparation n'est pas possible dans un délai compatible.

Lot 2 – Cabines sanitaires autonomes. Fourniture, pose, entretien, vidange et retrait de cabines sur cuves étanches, sans rejet dans le milieu naturel. Quantités estimatives : 15 sanitaires femmes, 15 hommes, 10 PMR/PSH, 4 urinoirs hommes et 4 urinoirs femmes. Le service inclut le nettoyage et la désinfection, le réassort des consommables fournis par l'acheteur, la vidange quotidienne au minimum, le rechargement en eau propre, le pompage, le transport et le traitement des effluents dans des installations autorisées. La permanence technique est joignable 24 h/24.

Lot 3 — Chapiteaux, tentes et structures

Location, transport, montage, mise en service, maintenance et démontage de structures pagodes, bi-pentes et arquées. Quantités estimatives : 40 pagodes 3 × 3 m avec plancher, 22 pagodes 4 × 4 m avec plancher, 60 pagodes 5 × 5 m avec plancher, 3 structures 10 × 5 m sans plancher en H4, 5 structures 10 × 10 m avec plancher, 3 de 10 × 15 m avec plancher, 3 de 10 × 20 m avec plancher et 1 de 15 × 20 m avec plancher. Le lot est multi-attributaire, jusqu'à trois titulaires pour trois zones ; un titulaire ne peut recevoir plus de deux zones.

Les structures comprennent une armature métallique dimensionnée et contreventée, une couverture et une ceinture périphérique occultantes classées au feu M2 sans limite de validité, et un plancher adapté au public, résistant à une charge d'exploitation minimale de 500 daN/m². Les assemblages comprennent les dispositifs de liaison et d'étanchéité, notamment des gouttières horizontales et verticales. Le lestage, le calage et la stabilisation sont sous la responsabilité du titulaire ; tout piquetage ou ancrage pénétrant le sol est interdit. La prestation comprend la mise à la terre et la liaison équipotentielle.

Le titulaire fournit l'éclairage général et de sécurité, les BAES, la signalisation des issues et, si requis, l'éclairage anti-panique. Les pagodes de 9 à 25 m² ont au minimum un point d'éclairage intérieur en partie haute ; au-delà de 25 m², l'équipement comprend notamment un coffret d'éclairage et les câbles et raccordements nécessaires. Les issues doivent être conformes à l'effectif admissible, signalées et maintenues dégagées et manœuvrables. Sont également proposés au BPU : bâches cristal, moquette, revêtement vinyle, cloisons mélaminées ou en contreplaqué, habillage en tissu coton gratté et rampes PMR/PSH.

Les structures doivent satisfaire aux règles ERP de type CTS et aux prescriptions de sécurité incendie applicables. Le titulaire accompagne la commission de sécurité, corrige sans délai les défauts relevés et remplace immédiatement, à ses frais, tout équipement défectueux ou non conforme. Il remet les registres de sécurité, attestations de bon montage et de lestage et autres justificatifs réglementaires ; les numéros d'identification doivent correspondre aux registres et être visibles et indélébiles. Les registres restent disponibles sur site pendant la manifestation. Un interlocuteur et des équipes d'intervention sont disponibles 24 h/24 pendant celle-ci.

Lot 4 — Distribution électrique

Location et transport d'armoires de comptage, transformateurs, coffrets et armoires de distribution, rallonges et prolongateurs monophasés et tétraphasés, câbles, passages de câbles et adaptateurs. Les quantités estimatives comprennent :

• Comptage : 1 armoire par plage 30–60 A, 60–125 A et 125–250 A.
• Transformateurs d'isolement : 32 A (2), 63 A (1), 125 A (1), 250 A (2) et 400 A (1).
• Coffrets : monophasés 16 A (120) et 32 A (9) ; tétraphasés 32 A (25) et 63 A (6). Bornes de distribution tétra passantes : 32 A (15) et 63 A (16) ; borne tétra 125 A (8).
• Prolongateurs monophasés : 16 A NF, 3G2,5, en 20 m (100) et 25 m (30) ; 32 A CEE en 15 m (1), 25 m (3), 50 m (1) et 100 m (1).
• Prolongateurs tétraphasés : 16 A CEE en 25 m (1) ; 32 A CEE 5G6 en 5 m (3), 10 m (6), 25 m (25) et 50 m (20) ; 63 A CEE 5G6 en 5, 10, 25 et 50 m (1 de chaque) ; 125 A CEE 5G6 en 5, 10, 25 et 50 m (1 de chaque).
• Câbles/épanouis : 32 A tétra CEE mâle et femelle (10 ml chacun), 63 A tétra CEE mâle et femelle (10 ml chacun) et 125 A tétra CEE femelle (10 ml). Passages de câbles : 3 canaux (60 ml) et 5 canaux (15 ml). Adaptateurs 16 A mono CEE mâle vers 16 A mono NF femelle (50).

Le titulaire sécurise le stock, fournit les moyens humains et matériels de déploiement, réalise la mise à la terre et participe aux visites de sécurité. Les installations sont montées par du personnel habilité, conformément au plan de distribution transmis au plus tard un mois avant l'événement ; le titulaire en vérifie le fonctionnement et la conformité avant mise en service. Un organisme de contrôle agréé est mandaté par l'acheteur ; le titulaire assiste aux vérifications et remplace sans délai, à ses frais, tout équipement non conforme, défectueux ou inadapté. L'équipe de déploiement et celle d'astreinte-maintenance sont proposées par le titulaire et soumises à validation. Les sources d'énergie sont mises à disposition par l'acheteur.

Lot 5 — Groupes électrogènes et mâts d'éclairage

Location, transport, installation, mise en service, mise à la terre, essais, maintenance, démontage et repli de 4 groupes de 20 kVA, 3 de 60 kVA, 3 de 100 kVA et 3 mâts autonomes d'éclairage (quantités estimatives). Les équipements sont adaptés à un événement recevant du public, en état de fonctionnement et munis des dispositifs de sécurité nécessaires. Ils doivent être insonorisés et ne pas dépasser 70 dB(A) à 7 m en fonctionnement normal ; le soumissionnaire fournit les caractéristiques acoustiques et leurs justificatifs.

Le titulaire raccorde les matériels aux cuves et forme les représentants désignés à la première mise en service de chaque groupe. Il assure la maintenance préventive et corrective, la continuité de l'alimentation, un interlocuteur joignable 24 h/24 et, si nécessaire, le remplacement par un matériel au moins équivalent. L'acheteur assure la fourniture et la livraison du carburant ainsi que la gestion du niveau des cuves ; le mémoire indique les consommations prévisionnelles à différents régimes ou, à défaut, à charge nominale.

Lot 6 — Barrières de sécurité

Location, transport, livraison en un point unique et retrait de barrières de canalisation du public. Quantités estimatives : 480 grilles de chantier d'environ 3,50 m × 2 m, représentant environ 2 100 ml (ou 4 tubes), avec 480 plots de stabilisation et 480 colliers à boulonner ; 1 200 barrières de police/Vauban de 2 m ou 2,50 m × 1,10 m pour couvrir 2 400 ml. Les éléments sont métalliques galvanisés ou dotés d'une protection anticorrosion équivalente ; les grilles ont leurs supports et liaisons, et les barrières de police des pieds stables adaptés aux revêtements et permettant l'assemblage continu. Le déchargement et le chargement au retrait sont effectués avec un engin de manutention mis à disposition par l'acheteur.

Pour l'ensemble des lots, le titulaire transmet les descriptifs détaillés des matériels, caractéristiques, dimensions, poids, quantités et certificats de conformité, contrôles ou maintenance requis, planning d'intervention et liste du personnel avec qualifications ou habilitations nécessaires. Des documents complémentaires peuvent être demandés pour vérifier la conformité. Les contrôles, attestations, essais de fonctionnement, registres et justificatifs réglementaires sont fournis selon les exigences propres à chaque lot.