Prestations audiovisuelles et sonorisation événementielle

Le titulaire loue les équipements et assure leur livraison, montage, contrôle, démontage, transport, évacuation et remise en état. Les commandes combinent, selon les besoins, matériels, fournitures, transports et personnels techniques ; les quantités sont définies par bons de commande.

Sonorisation et conférences

La prestation peut couvrir la captation de prises de parole, chants, ensembles musicaux et autres sources, le mixage analogique ou numérique, l’enregistrement du programme final, la lecture de CD/CD-RW ou MP3, les retours de scène et boîtiers presse. Le traitement sonore inclut notamment la réduction du Larsen et la gestion des crêtes. La diffusion est dimensionnée selon l’auditoire, la surface et la réverbération ; elle peut être parallèle ou en série mono, stéréo ou multicanale. Les liaisons de captation peuvent être filaires ou HF, celles de diffusion sont filaires. Des sorties « ligne » isolées sont prévues sur les boîtiers presse, au minimum trois si une traduction est nécessaire.

Le BPU distingue notamment enceintes compactes, retours, enceintes de 500 W et 1 000 W, systèmes Line Array, caissons de basses, amplificateurs jusqu’à 4 × 4 000 W, consoles de 16, 32 ou 72 entrées, microphones, systèmes HF, interphonie et systèmes de conférence avec cabines et postes de traduction. Les pupitres sonorisables peuvent être en bois peint et/ou plexiglas, avec support de bandeau et raccordement fourni : plateau de 50 à 70 cm de large et 40 à 60 cm de profondeur, hauteur de 110 à 140 cm, avec réglette de maintien des documents.

Vidéo, éclairage et structures

La captation et la diffusion vidéo peuvent mobiliser régie trois caméras, caméras supplémentaires, enregistreurs et systèmes de transmission, écrans et vidéoprojecteurs. Les écrans LED sur remorque couvrent des formats de 12 à 100 m² ; les écrans LED intérieurs listés vont de 22 à 75 pouces et les vidéoprojecteurs laser de 7 000, 12 000 ou 20 000 lumens. Pour les configurations prévues, le dais est éclairé en quatre points (ambiance, face et contre), en lumière du jour, avec sources froides ou chaudes et barres LED pour le fond de décor. Les praticables peuvent former un ensemble de 300 × 1 100 cm, haut de 40 à 60 cm, habillé de tissu gris sur ses quatre faces ; le fond de décor est plein.

Le parc comprend également projecteurs asservis, Fresnel et découpes LED, projecteurs HMI de 200 W à 6 kW, structures triangulaires et carrées de 0,29 à 3 m, palans de 250 à 1 000 kg, tentes pagode de 2 × 2 m ou 3 × 3 m et praticables de 1 × 1 m ou 1 × 2 m. Les équipements sont de génération récente, homogènes et conformes aux règles de sécurité applicables.

Énergie, personnel et conduite des opérations

Les UO d’énergie comprennent des groupes électrogènes de 3 à 200 kW, du carburant, des armoires tétrapolaires de 32 à 400 A, des onduleurs et des lignes électriques. Pour les commémorations concernées, le titulaire peut assurer un câblage temporaire depuis le tableau basse tension ou un groupe électrogène, fournir armoires, tableaux, coffrets, boîtes de jonction et adaptateurs, se coordonner avec les responsables du réseau, puis prévoir maintenance et assistance électrique sur site. Une société indépendante agréée contrôle l’installation avant l’ouverture au public. Les câbles dans les zones ouvertes au public doivent être protégés ou sous passe-câbles.

Les personnels commandables comprennent notamment chef de chantier, ingénieurs et techniciens du son, de la vidéo, de la lumière et de l’électricité, régisseurs, cadreurs, réalisateurs, spécialistes des structures et chauffeurs. Les forfaits journaliers sont établis sur 8 heures, sauf l’UO de manutention « Road », prévue pour 4 heures. Les transports sont tarifés par véhicule et jour avec 50 km inclus ; des UO couvrent les kilomètres supplémentaires. Des majorations du personnel sont prévues les dimanches et jours fériés ainsi que la nuit, entre 21 h et 7 h.

Chaque événement comporte une phase de préparation et une phase d’exécution. Une réunion préparatoire de l’accord-cadre est organisée dans les 15 jours ouvrés suivant sa notification ; le compte rendu de 2 à 3 pages est transmis dans les 7 jours suivant la réunion. Après chaque événement, une attestation de fin de prestations est remise. Le titulaire fournit également la liste exhaustive des intervenants et les documents administratifs nécessaires à leur accès.

Les délais et calendriers de montage et démontage sont précisés selon l’événement. Pour les prestations concernées, le montage est normalement achevé au plus tard deux jours calendaires avant l’événement et le démontage dans les deux jours calendaires suivants. Les calendriers particuliers prévoient notamment, pour les salons de l’armement, le montage des tentes entre les semaines 24 et 26 et celui des tapis coco et du podium-dais à 11 h la veille ; pour la Fête nationale, la fin du montage des éléments concernés est fixée au 12 juillet à 11 h. Pour les cérémonies de la DMCA, hors exception liée au gardiennage, le montage est achevé au plus tard 24 heures avant la cérémonie ; le démontage intervient à sa fin et les lieux sont restitués au plus tard le lendemain. Les durées de location indiquées sont de 1 à 7 jours, 8 à 15 jours ou 15 à 30 jours ; les prestations DMCA ne sont pas locatives et mobilisent les installations et personnels de 1 à 3 jours, voire de 1 à 7 jours selon la cérémonie.

Le titulaire assume la responsabilité des matériels de levage, structures, supports, tours, nacelles, échelles et planchers et doit fournir les qualifications, attestations et documents de vérification exigés. Les contrôles d’installations peuvent intervenir avant ouverture au public ; les installations doivent alors être achevées et les extraits de registre, attestations de bon montage et rapports de vérification tenus à disposition.