Location de matériels audiovisuels et de projection

Le marché couvre la mise à disposition de matériels, leur livraison, installation, utilisation, démontage et enlèvement, ainsi que le personnel compétent nécessaire à leur manipulation et à leur bon fonctionnement. Les équipements sont fournis avec les accessoires nécessaires à leur utilisation : câblages, connectiques, supports, raccordements, branchements et adaptateurs. Les caractéristiques données s’entendent « ou équivalent ».

Projection, écrans et captation
Le parc comprend notamment un ensemble écran d’environ 3 × 4 m avec vidéoprojecteur HD de 6 000 lumens et enceintes, des vidéoprojecteurs DLP de 30 000 lumens et LCD de 4 200 lumens (HD 1920 × 1080), ainsi que des écrans de projection 16/9 de 2,40 × 1,40 m et 3,25 × 1,83 m. S’ajoutent des écrans LCD/LED de 24, 40, 75 et 95 pouces, leurs supports, et des écrans plein jour : modèles outdoor sur remorque de 15 m² et 30 m², écran LED d’environ 6 × 4,50 m, ainsi que modules indoor/outdoor précisant notamment pitch de 2,6 mm ou 5 mm et luminosité jusqu’à 6 500 nits.

La captation et le reportage comprennent des caméras 4K H.264 et des caméscopes P2HD, avec accessoires selon les ensembles, ainsi que des régies et équipements associés : régie en flight case avec unité plateau de 6 caméras HD 2/3 pouces, rack vision et rack réalisation, caméras tourelles, pilotage, liaisons fibre et HF Broadcast jusqu’à 500 m. Sont également prévus optiques, trépieds, moniteurs Broadcast, intercoms, lecteurs et enregistreurs, convertisseurs et systèmes de diffusion, dont serveur média, distributions HDMI/DVI et mélangeurs graphiques.

Son, postproduction et équipements complémentaires
Le matériel comprend un ensemble de sonorisation d’environ 4 × 300 W (quatre haut-parleurs amplifiés avec pieds, console et lecteur CD), des stations de montage et d’habillage/animation, des ordinateurs pour le streaming ou autres usages, un groupe électrogène silencieux de 18 kW, talkies-walkies et photobooth. Celui-ci comprend logiciel, PC, imprimante et appareil photo, avec impressions aux formats 10 × 15, 5 × 15 et 15 × 20 cm, envoi des photos par courriel, interface tactile personnalisable et alimentation 220 V.

Équipes, logistique et exécution
Les prestations de personnel comprennent notamment ingénieurs et techniciens vidéo, opérateurs régie, assistants vidéo et son, régisseurs, manutentionnaires/roadies, cadreurs, ingénieurs son, réalisateurs, monteurs, truquistes, opérateurs vidéo/data, journalistes reporters d’images et monteurs graphistes. Les commandes peuvent prévoir des interventions de jour ou de nuit, en semaine, le week-end et les jours fériés. Le référent du titulaire doit être joignable 24 h/24 et 7 j/7. Plusieurs manifestations de grande ampleur peuvent se tenir simultanément ; l’exemple du carnaval mentionne trois semaines, montage et démontage compris, et une équipe d’environ 10 personnes mobilisées.

Le transport inclut véhicule, chauffeur, carburant, aller-retour, livraison et reprise avec chargement/déchargement. Les capacités tarifées vont de 4 à 40 m³, avec trajets sur Nice ou dans un rayon de 30 km et kilomètre supplémentaire. Les lieux doivent être reconnus par le titulaire. Les livraisons et interventions peuvent être requises à toute heure, du lundi au dimanche, jours fériés compris, à Nice et sur le territoire métropolitain. Le délai d’intervention technique est de 5 h maximum en urgence et de 10 h en délai normal ; le délai normal de livraison est fixé lors de la commande selon l’événement.

À chaque intervention, le prestataire analyse les risques d’interférence et arrête un plan de prévention. Des vérifications peuvent être effectuées en cours d’exécution. Un état des lieux contradictoire avec les agents concernés est réalisé avant l’enlèvement du matériel. Dans les salles sans régisseur, les techniciens effectuent une visite préparatoire afin notamment de repérer les disjoncteurs. Le matériel appartenant au lieu d’accueil utilisé par les techniciens doit être rangé dans l’heure qui suit ; le personnel du titulaire doit être identifiable par sa tenue. Les livraisons doivent tenir compte des restrictions de la zone à faibles émissions : depuis le 18 avril 2025, les interdictions mentionnées concernent notamment certains véhicules de transport de marchandises de plus de 3,5 tonnes ainsi que les autobus et autocars.