Fourniture et mise en place de matériel de vidéoprojection et médiaserveur

Date limite
15 octobre 2026 à 14 h
Localisation
Biarritz (64)
Durée
Montage/calages 14–18 décembre 2026 ; inauguration 19 décembre ; exploitation 19 décembre–3 janvier ou 20 décembre–5 janvier ; démontage 4 janvier 2027
Budget
Non précisé

Dispositif de projection et de média serveur

La prestation comprend la mise à disposition, l’installation, le réglage, l’exploitation et le démontage des équipements de vidéoprojection et de traitement média nécessaires au mapping du festival. Les optiques doivent être définies après une visite sur place : deux configurations sont prévues en softedge et une configuration simple, sans DUAL.

Équipements à fournir :

  • 5 vidéoprojecteurs laser mini 32K, de gamme équivalente UDX BARCO ou Christie Gryffin, avec 1 appareil de secours au dépôt ;
  • 1 optique de secours ;
  • 2 modulo pi 4K à 2 sorties, 1 modulo pi 4K à 1 sortie et 1 appareil de secours au dépôt ;
  • 3 cartes son USB/XLR ;
  • 3 écrans de contrôle d’au moins 24 pouces avec leurs câblages ;
  • 3 ordinateurs portables et des routeurs ;
  • 3 boîtiers de distribution électrique adaptés aux connectiques des vidéoprojecteurs.

L’équipe comprend 1 technicien chargé du calage modulo, disposant de solides références en mapping et en modulo pi, notamment pour les calages exigeants avec des artistes, ainsi que 1 technicien vidéo assistant chargé notamment du calage des vidéoprojecteurs. Les assurances du matériel, repas, déplacements et hébergement des techniciens sont inclus dans l’offre.

La Ville de Biarritz fournit les cabines de projection, un coffret électrique avec prise 32A dans chaque cabine, les systèmes son, le masquage des surfaces vitrées des façades et les films. Les prestations doivent être conformes aux normes et spécifications techniques en vigueur à la date du marché. Le régisseur de la Ville constate le bon montage et le bon réglage.

En cas de problème technique, le matériel doit être remplacé à l’identique et les réglages refaits dans un délai maximal de 48 heures. La Ville se réserve la possibilité de faire effectuer un contrôle en amont du spectacle. Les documents, inscriptions sur le matériel, correspondances, demandes de paiement et modes d’emploi sont rédigés en français.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sur les trois sites d’exécution

Modalités

Les optiques doivent être définies par le prestataire à la suite d’une visite sur place. Aucune date, aucun contact et aucune modalité de rendez-vous ne sont précisés.

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