Location et exploitation de matériel scénique

Location, livraison, installation, réglages, essais, exploitation et démontage des équipements scéniques de sonorisation, d’éclairage, de vidéo et de projection, avec personnel technique et régie selon les besoins. Les configurations doivent être adaptées à l’événement et respecter les niveaux minimaux demandés, notamment pour la cérémonie des vœux.

Cérémonie des vœux à la population

La prestation technique globale concerne le complexe sportif Claude Dhinnin, pour une jauge de 700 personnes assises. Elle doit assurer une couverture sonore intelligible, l’éclairage scénique et d’ambiance de la salle ainsi qu’une projection vidéo visible par l’ensemble de l’auditoire.

• Sonorisation et microphonie : système de diffusion forte puissance de type line array ou équivalent, avec enceintes de façade, rappels acoustiques, caissons de basses, front-fills, amplification et traitement numérique adaptés. Console numérique 16 entrées / 8 sorties, stagebox et liaison réseau RJ45 de 100 m ou équivalent, lecteur multisources, 2 micros col-de-cygne, 2 micros HF, 4 micros statiques sur pieds et 6 retours de scène.
• Vidéo : 2 vidéoprojecteurs laser de 12 000 lumens ou équivalents, 2 écrans cadre 16/9 avec accroche sur structure ou pieds autoportants, 2 moniteurs de retour 43 pouces 4K sur pieds réglables, ainsi qu’une régie vidéo avec commutation de sources, stations de diffusion multimédia et intercom.
• Éclairage : découpes LED de haute précision pour le pupitre et les intervenants, totems ou structures sur embases lourdes habillés de housses noires, mise en lumière architecturale et balisage d’ambiance autonomes LED, éclairage scénique des choristes et musiciens par PAR LED, lyres robotisées Spot LED et console lumière DMX.
• Structure et raccordement : distribution électrique, câblage son/lumière/vidéo, protection des câbles au sol, structures d’accroche complémentaires, praticables de scène, kits d’accroche sécurisés et consommables. Livraison et reprise font partie du dispositif ; les moyens humains de montage, exploitation et démontage sont prévus par l’offre.

Parc de matériel de location

Le DQE indique des quantités annuelles estimatives. Pour l’éclairage : 5 consoles GMA3 et 5 GMA2, 50 lyres spot LED, 50 lyres wash LED 150 et 25 lyres wash LED 300, 12 projecteurs Vintage Admiral, 24 projecteurs Astera Titan, 2 découpes LED, 5 découpes 2 kW 713sx, 5 découpes 2 kW 714sx, 5 découpes 1 kW 613sx, 20 découpes 1 kW 614sx, 60 PAR 64, 20 projecteurs PC 2 kW, 60 PC 1 kW, 4 blinders et 20 projecteurs autonomes RGBWA. S’y ajoutent 10 pieds U126, 6 pieds Vintage Admiral, 1 kit DMX 3 points et 2 kits DMX 5 points (câbles de 3, 5, 10 et 20 m).

Pour le son : 1 console CL3, 1 console CL5, 1 RIO 3224, 4 retours Adamson MDC12 de 15 pouces, 2 amplificateurs, 1 multipaire/boîtier de scène ; microphones SM58 (2), SM57 (5), MD421 (1), Beta98 (1), Beta87A (4), AKG C414 (4), KM184 (4), SM81 (2), DPA 4099 (4) et DPA 4088 (2), avec pinces selon les postes. Le DQE prévoit aussi 2 émetteurs pocket, 1 récepteur HF avec antennes, 4 micros col-de-cygne avec bases, 2 petits pieds et 8 grands pieds, 5 câbles enceinte SpeakON de 10 m, 1 kit XLR, des câbles RJ45 de 20 m (1), 10 m (1) et 3 m (2), ainsi que 2 câbles son spécifiques.

Le matériel de plateau comprend 2 pendrillons de 7 × 3 m, 4 praticables noirs de 2 × 1 m avec quatre pieds réglables de 0,2 à 1 m et leurs accessoires, 4 totems lumière de 5 m avec embase lourde, 4 monotubes manchonnables de 0,5 à 2 m, 2 platines, 4 noix doubles fixes et 4 orientables. La distribution électrique comprend 5 kits PC 16 A, 1 kit doublettes 16 A, 1 câble P17 32 A tétra de 10 m et 1 bloc de puissance 6 × 2 kW. Le DQE prévoit également une livraison-reprise pour chacun des trois gabarits de véhicule : petit utilitaire de 3 à 6 m³, moyen/grand utilitaire de 6 à 30 m³ et poids lourd ; il estime 20 heures de manutentionnaire, 20 demi-journées de 4 heures de technicien qualifié et 20 journées de 8 heures de régisseur qualifié.

Délais et conduite de prestation

Le montage, les vérifications et les essais sont attendus dans les 72 heures maximum après réception du bon de commande ou validation du devis ; le démontage doit intervenir dans les 24 heures maximum après la prestation, en jours ouvrés. Un délai inférieur proposé par le candidat devient contractuel. Les délais d’intervention en cas de demande urgente sont à renseigner dans l’offre.

Le personnel affecté est soumis à l’agrément de la Ville. Le titulaire fournit les listes nominatives du personnel et les listes descriptives et quantitatives du matériel ; toute mise à jour doit parvenir au pouvoir adjudicateur 48 heures avant le changement. Les seuls personnels désignés sont autorisés à accéder aux locaux et à exécuter les prestations. Le transport, le chargement, l’arrimage, le déchargement, l’emballage et la livraison relèvent de la responsabilité du titulaire. Les livraisons sont accompagnées d’un bordereau détaillé ; le matériel non conforme est remplacé dans les meilleurs délais. La documentation nécessaire à son utilisation et à son entretien courant est fournie en français.