Location de matériel scénique

Location, selon les besoins des événements, de matériel de sonorisation, d’éclairage et de structure, avec livraison et, si demandé, installation sur le lieu de la manifestation. Le marché s’exécute par bons de commande ; le BPU décrit les articles courants sans constituer une liste exhaustive.

Matériel et prestations associées

Le BPU comprend notamment des systèmes de haut-parleurs et caissons de grave, consoles numériques, microphones filaires et HF, retours et interphonie, câblage, projecteurs traditionnels et LED, lyres, pupitres lumière, distribution électrique et DMX, structures aluminium, palans, accessoires d’accroche et de levage, protections et consommables. À titre de caractéristiques, il prévoit des enceintes de 8, 12 et 15 pouces, des caissons de grave de 2 × 18 ou 2 × 21 pouces, des projecteurs Fresnel de 1 kW, 2 kW et 5 kW, des poutres S300 de 0,25 à 3 m et S400 de 2 ou 3 m, ainsi que des palans de 0,25, 0,5 et 1 tonne, avec une levée de 20 m à 4 m/min. La distribution comporte notamment des alimentations 32, 63 et 125 A ; une nacelle électrique avec plancher à 9 m figure aussi au BPU.

Des prestations complémentaires peuvent être commandées : transport (capacités indicatives au BPU de 20, 50 ou 100 m³), technicien son à la journée pour l’installation, autres techniciens, régisseurs ou manutentionnaires, installation, formation et assistance à l’utilisation. Le personnel intermittent du spectacle est réglé par GUSO ; la Ville peut accepter ou refuser les effectifs proposés et se prononce sur les délais de montage et démontage et l’amplitude de travail.

Préparation, livraison et contrôles

Pour chaque événement, la Ville transmet un dossier ou une fiche technique à étudier pour la faisabilité, la disponibilité et le chiffrage. Le titulaire vérifie la cohérence, signale les erreurs et transmet sous 48 heures son devis et son accord de principe technique ; la Ville répond sous 48 heures. Aucune prestation ne peut être réalisée sans validation technique préalable. Les fichiers confiés restent la propriété du client et doivent lui être restitués en fin de prestation.

Le titulaire protège et conditionne le matériel pour éviter les détériorations et permettre le stockage immédiat. Il vérifie l’adéquation du moyen de transport aux accès et contraintes de déchargement, prévient par écrit le service des dates et heures, et le contacte 24 heures avant livraison pour confirmer la réception. Chaque livraison est accompagnée d’un bon indiquant notamment le numéro de commande, le lieu, la date, les quantités et les désignations. Une prestation sans bon de commande ou non conforme peut être refusée ; les réclamations sur la conformité de livraison sont à formuler dans les deux jours ouvrables suivant la réception.

Le matériel doit respecter la réglementation applicable, être conforme aux normes NF/CE, propre et régulièrement testé et contrôlé ; les justificatifs d’homologation, de certification et les habilitations requises sont à fournir. La direction technique vérifie notamment son état général et son fonctionnement. Les protections utiles aux événements en extérieur et le personnel nécessaire au transport sont à prévoir. Le remplacement d’un matériel indisponible ou en panne doit intervenir dans les meilleurs délais, par un matériel identique ou, si impossible, équivalent ou supérieur et conforme aux normes de sécurité, sans surcoût et sous réserve de l’acceptation de la Ville. En cas d’impossibilité de remplacement à temps, la Ville peut faire exécuter la prestation par un tiers aux frais et risques du titulaire.

Le titulaire assure la maintenance pendant la location, reste joignable toute l’année, y compris les week-ends, soirées et jours fériés, et désigne un interlocuteur technique dédié. Il remet également un état statistique annuel des prestations, avec références des bons de commande, nombre et type de prestations et prix facturé.