Location et maintenance de systèmes d'impression bureautiques
Description des prestations
Objet principal
- Mise à disposition en location et maintenance de systèmes d'impression (imprimantes, copieurs, multifonctions, fax) incluant équipements A4 NB, A4 couleur, MFP A4 NB et imprimantes A3 couleur, ainsi que matériels reconditionnés conformes aux exigences techniques.
Conduite de projet et documentation
- Conduite de projet pour la mise en place du parc : réunions de coordination, planification des déploiements, fiches techniques et livrables à fournir après chaque commande.
- Fourniture de documentation technique et formations destinées aux utilisateurs et aux techniciens.
Maintenance et exploitation
- Maintenance préventive et corrective avec modalités détaillées (protocoles d'intervention, compte-rendu de visites, gestion des consommables).
- SLA opérationnels : délai d'intervention rapide (4 heures ouvrables pour matériels sans spare; J+1 pour autres matériels), délai de remise en état maximal (jusqu'à 8 heures ouvrables pour matériels sans spare; J+1 pour autres), taux de disponibilité minimal 90% et fourniture d'équipement de remplacement temporaire en cas d'indisponibilité prolongée.
- Remplacement définitif exigé en cas de pannes répétées (ex. après 3 pannes en 30 jours pour un même équipement).
Livraison, essais et reprise
- Livraisons et mises en service selon commandes successives ; phase d'essai/évaluation imposée avec fourniture par le candidat de matériels strictement identiques à l'offre pour tests et essais.
- Transport et mise à disposition du matériel d'essai à la charge du candidat; prêt des matériels pour essai gratuit incluant consommables; reprise/démantèlement et reprise du parc à l'issue du contrat.
Modalités commerciales et opérationnelles
- Offre structurée autour de loyers (location) et coûts à la copie, avec prix unitaires et forfaitaires couvrant emballage et transport.
- Pas de décomposition en lots : adjudication à un attributaire unique ; pièces et certificats à fournir après commande (fiches techniques, certificats, vérifications d'aptitude, etc.).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Phase d'essai avec livraison et mise à disposition d'équipements identiques à l'offre pour tests; transport aller-retour à la charge du candidat; prêt gratuit incluant consommables; enlèvement des matériels après la période de test; prise de rendez-vous logistique préalable (contact du service informatique 48 heures avant livraison).
Produits à fournir
- Copieurs A4 MFP
- Imprimantes noir et blanc
- Imprimantes couleur
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