Location-maintenance de systèmes d’impression

Location, installation, paramétrage, formation, fourniture des consommables hors papier et maintenance d’un parc de production couleur destiné à l’atelier municipal.

Le lot comprend :

• 2 photocopieurs couleur moyen volume, au moins 60 copies/minute, formats A5 à SRA3, grammages de 64 à 250 g, capacité minimale de 3 000 feuilles A4, chargeur recto verso de 100 feuilles, finition par agrafage et mode brochure de 60 vues minimum, résolution minimale de 600 × 600 dpi et connexion USB.
• 1 presse numérique couleur à au moins 70 pages A4/minute, formats jusqu’au SRA3 et au-delà, grammages jusqu’à 300 g, capacité minimale de 5 000 feuilles, recto verso jusqu’à 300 g, chargeur de 100 feuilles, détuilage, calage recto verso, agrafage jusqu’à 100 feuilles, piqûre à cheval de 80 vues minimum, disque dur de 500 Go et longueur hors tout maximale de 5,45 m.
• 1 contrôleur externe d’impression professionnel de type Fiery ou équivalent, avec contrôle PostScript, optimisation colorimétrique, gestion des tons directs, gestion des tâches et des données variables, lecteur spectrodensitométrique, écran déporté de 50 pouces 4K ou UHD et support mural.

Les volumes estimatifs des copieurs sont de 200 000 à 500 000 impressions noir par an et de 150 000 à 200 000 impressions couleur par an. Pour la presse, ils sont de 0 à 50 000 impressions noir et de 150 000 à 400 000 impressions couleur par an.

Le titulaire assure la livraison, le déballage, l’installation physique, l’évacuation des emballages, les essais autonomes d’impression, copie et scan, l’installation des pilotes, la configuration initiale, la formation des utilisateurs et de l’administrateur, ainsi que l’assistance réseau à distance pendant deux semaines après le raccordement.

La maintenance comprend les pièces neuves, les consommables et agrafes hors papier, les déplacements, la main-d’œuvre, le transport sur site, le nettoyage, les remplacements, les mises à jour et le diagnostic à distance. Les demandes peuvent être transmises par téléphone, courriel ou portail, avec horodatage et traçabilité de chaque étape. Le début d’intervention doit intervenir sous 4 heures ouvrées pour le lot 1 ; un matériel de prêt est fourni si une panne totale dépasse 48 heures de remise en état.

Les compteurs sont relevés automatiquement au moins mensuellement, en distinguant noir et couleur. Le portail sécurisé suit les appareils, consommables, incidents, interventions, compteurs, disponibilités et rapports exportables. Le taux de disponibilité minimal est de 95 %. Un appareil dépassant 20 jours ouvrés d’indisponibilité cumulée sur une année doit être remplacé sous 48 heures. En fin de marché, les équipements sont désinstallés et repris sous 15 jours, après effacement sécurisé des données et remise d’un certificat.