Location et maintenance de six photocopieurs

Le marché porte sur la location, la mise à disposition, la livraison et l’installation de six photocopieurs. Les appareils doivent être livrés, installés et opérationnels au 4 janvier 2027.

Les caractéristiques varient selon les postes :

• Direction et gestion : formats A4/A3, noir et blanc et couleur, vitesse minimale de 30 ppm.
• Reprographie : A4/A3 noir et blanc, minimum 55 ppm ; salle des professeurs : A4/A3 noir et blanc, minimum 45 ppm.
• Greta et magasin cuisine : A4/A3 noir et blanc, minimum 25 ppm chacun.

Les exigences communes comprennent un chargeur de documents d’au moins 200 feuilles avec numérisation recto verso en un seul passage, et au moins trois magasins papier d’au moins 500 feuilles chacun. Tous les appareils disposent de fonctions d’impression et de numérisation depuis/vers une clé USB ; les formats indiqués sont PDF, JPEG, TIFF, XPS et OpenXPS. La numérisation vers une adresse électronique, un dossier ou une URL est demandée, avec PDF haute compression, chiffré, OCR et PDF/A. Les codes de copie et quotas sont possibles, et les compteurs font l’objet d’une remontée automatique. La finition en mode livret avec pliage et agrafage est demandée pour les appareils de direction, de gestion et de reprographie.

Entretien, consommables et accompagnement

La maintenance préventive et curative de l’ensemble du parc, déplacements compris, est incluse. L’offre doit préciser le déclenchement et les modalités d’intervention en cas de panne ; une intervention sous 4 heures est souhaitable. Une solution doit également être présentée pour une panne grave entraînant l’arrêt d’un appareil pendant plus de 48 heures.

Les consommables — toners, agrafes et bacs de récupération du toner usagé notamment — sont compris. Le candidat précise les modalités de commande, les délais de livraison et prévoit une commande automatique des toners à partir du relevé des compteurs. La reprise des toners vides pour recyclage est obligatoire et comprise.

La prestation comprend la restitution du matériel au prestataire sortant et la reprise, par le titulaire, de ses propres matériels à la fin du marché. Une formation à la prise en main et une formation continue des utilisateurs sont prévues ; des formations complémentaires peuvent être demandées par l’établissement, notamment lors des rentrées scolaires.