Location et maintenance de copieurs multifonctions

Le marché porte sur la mise à disposition de quatre copieurs multifonctions et d’une imprimante couleur A3, avec maintenance, consommables hors papier et assistance. Le parc prévu supprime le copieur du CDI et ajoute un poste d’impression couleur A3 en salle d’arts plastiques.

Matériel et volumes de référence mensuels par poste

• Administration : 1 copieur multifonction A4 couleur et noir et blanc, 4 365 pages N&B et 4 409 couleur.
• Salle des professeurs, bâtiment G : 2 copieurs multifonctions A4 N&B, respectivement 22 069 et 47 406 pages N&B par mois. Pour le poste à fort volume, le matériel doit être dimensionné pour un usage intensif.
• Salle des professeurs, bâtiment C : 1 copieur multifonction A4 N&B, 21 918 pages N&B par mois.
• Salle A16, arts plastiques : 1 imprimante couleur A3 ; aucun historique n’est disponible pour ce nouveau besoin et le volume est à estimer par l’acheteur.
• CDI : aucun copieur prévu. L’ancien poste, non reconduit, représentait historiquement 474 pages N&B par mois.

Les volumes globaux historiques du parc actuel, CDI compris, sont de 2 986 774 copies N&B et 528 855 copies couleur sur 30 mois, soit des moyennes de 99 559 N&B et 17 628 couleur par mois. Ils servent de référence au chiffrage, sans préjuger des volumes réels du futur marché.

Fonctionnalités et mise en service

Un module d’agrafage est requis sur tous les copieurs ; le mode livret est demandé uniquement pour le copieur de l’administration. La solution de gestion d’impression doit être compatible avec PaperCut : licence à prévoir au marché, facturée annuellement, compatibilité et paramétrage initial du parc à la charge du titulaire. L’authentification par badge MyFair est prévue sur les copieurs concernés, avec fourniture et intégration des lecteurs compatibles avec le système existant.

L’établissement est ouvert du 21 au 23 décembre 2026 afin de permettre une installation en amont ; l’installation doit être fonctionnelle au 4 janvier 2027. Une formation des utilisateurs est requise à la mise en service de chaque machine.

Maintenance et assistance

La maintenance préventive et curative, le télédiagnostic et la télémaintenance sur l’ensemble du parc sont inclus. Le titulaire fournit les consommables hors papier, notamment toner et unités d’image, ainsi qu’un interlocuteur SAV dédié et une hotline. Le délai maximal d’intervention demandé est de 4 heures ouvrées et le taux de disponibilité minimal du matériel est de 95 %. Une machine de prêt est à fournir si l’immobilisation dépasse 5 jours ouvrés.

Les frais de connexion, de traitement de commande et autres frais de gestion sont réputés inclus et ne peuvent être facturés séparément.