Location-maintenance de photocopieurs

Le marché porte sur trois photocopieurs, avec un quatrième en option. La mise en place de tous les matériels est prévue impérativement le 1er mars 2027. La prestation comprend la livraison, l’installation et la désinstallation des appareils, ainsi que leur location et leur maintenance.

Les trois appareils prévus sont destinés à deux emplacements en salle des professeurs et à l’administration. Pour chaque appareil, le bordereau demande d’indiquer la référence du matériel (marque et modèle) et sa vitesse d’impression au format A4.

La maintenance est décomptée selon le volume de copies effectivement réalisé pendant la période; une copie au format A3 est comptabilisée comme une copie A4. La facturation de la location est trimestrielle à terme échu; celle de la maintenance est idéalement trimestrielle à terme échu afin de la synchroniser avec la location.

La formation des personnels est effectuée sur site, sans supplément, pendant la mise en service. Elle comprend au minimum la présentation des fonctions du copieur, le chargement et le déchargement des consommables, papier compris, et les premières interventions après incident qui ne relèvent pas de la maintenance préventive. Le titulaire reste l’interlocuteur unique du collège pour la contractualisation, la facturation, la location et la maintenance; les sociétés de crédit-bail sont exclues des relations avec le collège. Il doit assurer la continuité du service en toutes circonstances, informer l’établissement des difficultés éventuelles et prendre des mesures de substitution.