Location et maintenance de photocopieurs multifonctions

Mise à disposition, installation et maintenance de 41 photocopieurs multifonctions noir et blanc répartis entre les services municipaux et les écoles. Les appareils doivent assurer impression, copie et numérisation ; le fax est demandé selon les sites. Les modèles et capacités varient en fonction des implantations.

Configurations minimales

• Type 1 : impression et copie sécurisées par code PIN, vitesse minimale de 25 ppm, papier A5 à A3 de 60 à 200 g/m², deux magasins de 500 feuilles minimum et passe-copie de 100 feuilles. Chargeur recto-verso de 100 originaux minimum, numérisation à 50 originaux/minute minimum et agrafage automatique de 50 feuilles, avec réception de 500 feuilles.
• Type 2 : vitesse minimale de 35 ppm, papier A5 à A3 de 60 à 300 g/m², chargeur recto-verso de 100 feuilles et numérisation à 70 originaux/minute minimum. Agrafage automatique de 50 feuilles et réception de 500 feuilles.
• Les deux types comprennent le recto-verso automatique, l’écran tactile couleur, l’accès réseau Ethernet TCP/IP, la configuration par interface Web, la numérisation couleur vers e-mail, FTP, SMB ou clé USB, les formats JPEG, PDF, PDF/A, PDF crypté et XPS, ainsi qu’un meuble support et un mode veille prolongée.

Les volumes estimatifs indiqués sont de 800 000 copies par an pour le type 1 et de 150 000 copies par trimestre pour le type 2. Les PSE du RC portent sur télécopie, magasins papier supplémentaires et module livret pour le type 2. L’annexe CCTP mentionne également des perforeuses et une numérotation de PSE différente : ce point est à clarifier avec l’acheteur.

Déploiement et maintenance

Le titulaire prend en charge transport, manutention, installation, mise en service, configuration réseau et déploiement des pilotes sur les serveurs de la collectivité. Sont également requis la télécollecte des compteurs, les alertes de consommables, l’approvisionnement anticipé, la formation des agents et enseignants et l’assistance technique.

La maintenance comprend pièces, pièces d’usure, tambours, toner et agrafes, hors papier, ainsi que main-d’œuvre, déplacements, réglages périodiques et consommables. Le titulaire accuse réception et planifie l’intervention sous 2 heures, intervient sur site sous 2 jours ouvrés et remet en état sous 4 jours ouvrés. Si ce délai de remise en état ne peut être tenu, il fournit sans surcoût un appareil de prêt de performances équivalentes ou supérieures.

Les matériels sont neufs, sauf préférence pour du reconditionné sur les sites marqués d’un astérisque dans l’annexe 1. Ces appareils reconditionnés doivent provenir d’un circuit professionnel, être nettoyés et testés, avoir leurs pièces d’usure remplacées, répondre aux performances requises, présenter une garantie comparable au neuf et un compteur réinitialisé ou certifié ; leur âge doit être inférieur à 6 ans à l’installation. Les toners usagés sont repris ; le titulaire fournit gratuitement des bacs adaptés et les enlève à la demande. Le parc peut évoluer par ajout ou retrait d’appareils, d’options ou d’accessoires.