Location et maintenance d’un photocopieur

Fourniture en location d’un photocopieur neuf, destiné à l’administration, en noir et blanc et en couleur. La vitesse demandée est de 60 pages par minute. L’appareil assure l’impression et la numérisation couleur recto-verso, avec scan vers une adresse mail et un dossier réseau. Il doit disposer d’un port USB, d’un code utilisateur obligatoire, fonctionner en réseau et accepter tout type de papier.

Livraison, installation et prise en main

Le matériel doit être livré, installé et opérationnel le 4 janvier 2027. Le titulaire prend en charge le déchargement, le déballage, la mise en service, les essais de bon fonctionnement et la connexion des ordinateurs. L’installation et les connexions sont à sa charge. Il fournit en français la documentation nécessaire à l’utilisation, au fonctionnement et à la maintenance. Il assure une formation à l’ensemble du personnel et présente les opérations courantes de maintenance réalisables sans technicien. Un jeu d’avance de consommables est fourni pour l’appareil.

Les emballages vides sont enlevés et recyclés par le titulaire.

Maintenance et continuité de service

Les pannes et dysfonctionnements peuvent être signalés par téléphone, courriel ou téléservice. Le titulaire intervient dans les quatre heures suivant la réception de la demande. Si l’appareil est immobilisé plus de huit heures, il prend en charge la réalisation des documents, soit en les produisant lui-même, soit en réglant les travaux réalisés à l’extérieur, soit en mettant une nouvelle machine à disposition du collège. Il fournit les pièces de rechange et l’ensemble des consommables nécessaires au fonctionnement, à l’exclusion du papier. Les pièces déposées lors d’un remplacement deviennent sa propriété ; il en assure l’enlèvement et le recyclage.

Les opérations de vérification et d’admission suivent l’article 45 du CCAG/FCS. En cas de retard imputable au titulaire dans les opérations de dépannage, une pénalité de 30 € par heure de retard est prévue.