Location et maintenance de photocopieurs multifonctions
Description des prestations
Parc matériel fourni
- Parc initial (engagement ferme) : 9 appareils répartis en 2 copieurs A3 haut volume avec finition brochure, 2 copieurs A3 standard, 5 copieurs A4.
- Tranches optionnelles possibles : 2 copieurs A4 (option 1), puis deux options supplémentaires d'un copieur A4 chacune (options 2 et 3).
Fourniture, installation et intégration
- Livraison, installation, mise en service et paramétrage des équipements.
- Raccordement réseau et intégration dans un système de gestion centralisée des impressions.
- Reprise et recyclage des matériels remplacés.
Gestion centralisée des impressions
- Authentification par codes et libération des impressions sur n'importe quel équipement du parc.
- Gestion de quotas par utilisateur et/ou par service.
- Relevé automatique des compteurs, télémaintenance, suivi des consommations en temps réel, édition de statistiques et exports.
Consommables et maintenance
- Fourniture des consommables (toners) incluse; papier et électricité exclus.
- Stock initial de consommables et gestion du recyclage des consommables usagés.
- Maintenance préventive (au moins une visite annuelle) et corrective; télémaintenance et interventions sur site selon délais contractuels.
Sécurité, conformité et durabilité
- Suppression sécurisée des données lors des remplacements, chiffrement et journalisation des accès.
- Compatibilité réseau et exigences de sécurité informatique.
- Possibilité d'utilisation d'équipements reconditionnés selon spécifications; conformité à normes énergétiques (référence Energy Star) et obligations de reprise/recyclage.
Formation et assistance
- Formation initiale des utilisateurs et des administrateurs.
- Assistance et formation continue si nécessaire.
Volumes indicatifs et facturation
- Volume indicatif annuel global ~260 000 copies/impressions.
- Modalité de facturation : prise en compte des formats (A3 compté comme 2x A4 pour facturation) et distinction noir/blanc vs couleur.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite facultative et recommandée; pas de date ni de contact précisé dans les extraits fournis.
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