Location et maintenance de photocopieurs multifonctions
Synthèse des prestations techniques
Équipements fournis
- Imprimantes multifonctions A3 et A4 couleur et noir et blanc, fonctions impression/copieur/scan.
- Caractéristiques demandées : chargeur recto/verso un seul passage, 2 magasins papier standard (grande capacité sur certains sites), ports USB frontaux, connectivité NFC, codes d'accès/utilisateurs.
- Options selon site : trieuse, agrafage (y compris piqûre à cheval), perforatrice 2/4 trous, magasin grand format selon fiche site.
- Vitesses de production exigées selon site : typiquement 20 à 60 ppm couleur (ex. 45–60 ppm sur certains postes; 25–35 ppm sur Police Municipale).
Livraison, installation et mise en service
- Livraison franco de port et d'emballage dans les locaux indiqués.
- Installation et mise en service réalisées par technicien agréé constructeur sous responsabilité du titulaire.
- Remise de la documentation technique en français (papier et/ou support informatique) et mise à jour des rectifications.
- Formation des utilisateurs sur chaque site incluse lors de la mise en service; formations additionnelles facturables selon bordereau de prix.
Maintenance et support
- Maintenance préventive et corrective : visites au moins trimestrielles, carnet d'entretien, suivi automatisé des besoins en consommables.
- Garantie de continuité : rétablissement du service sous 48 heures ouvrées en cas de panne; remplacement de pièces et possibilité de prêt de matériel de remplacement.
- Fourniture des consommables nécessaires (toner, agrafes, tambours, etc.) incluse, le papier est exclu.
- Délai de fourniture des consommables lié à la maintenance : sous 48 heures après commande.
Modalités d'exploitation et fin de vie du matériel
- Déplacement et maintien des loyers encadrés par autorisation écrite et conditions de prorata en cas de retrait provisoire.
- Retrait définitif du matériel : délais contractuels (ex. retrait dans les 8 jours ouvrés après arrêt, 5 jours en cas de fin de marché) et conséquences en cas de non-retrait.
Exigences techniques transverses
- Respect des spécifications de sécurité et de conformité technique demandées.
- Suivi des volumes prévisionnels et adaptation des fournitures et maintenance en conséquence.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite des sites obligatoire; dates, heures et contacts non précisées dans les éléments fournis (modalités détaillées à consulter via les pièces de consultation).
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