Location-maintenance de photocopieurs et GED

Le marché porte sur la fourniture, la mise en place, le paramétrage et la maintenance de six imprimantes-scanners laser multifonctions professionnelles. Le coût des copies est inclus dans le contrat.

Le parc comprend :

• Un équipement couleur au rez-de-chaussée de la mairie : impression recto-verso à 45 pages/minute, numérisation à 100 pages/minute avec numérisation simultanée des documents recto-verso en un seul passage, deux bacs de 500 feuilles aux formats A4 et A3, un grand bac de 2 500 feuilles, agrafage et pliage des documents.
• Un équipement noir et blanc au rez-de-chaussée de la mairie : impression recto-verso à 26 pages/minute, numérisation à 100 pages/minute avec numérisation simultanée des documents recto-verso en un seul passage, deux bacs de 500 feuilles aux formats A4 et A3.
• Un équipement couleur au premier étage de la mairie : impression recto-verso à 25 pages/minute, numérisation à 100 pages/minute en recto-verso, trois bacs de 500 feuilles aux formats A4 et A3.
• Un équipement couleur au deuxième étage de la mairie : impression recto-verso à 26 pages/minute, numérisation à 100 pages/minute en recto-verso, deux bacs de 500 feuilles aux formats A4 et A3.
• Deux équipements noir et blanc, l’un à l’école élémentaire et l’autre à l’école maternelle : impression recto-verso à 26 pages/minute, numérisation à 100 pages/minute en recto-verso, deux bacs de 500 feuilles aux formats A4 et A3 chacun.

L’estimation annuelle pour l’ensemble du parc est d’environ 240 000 copies noir et blanc et 174 000 copies couleur.

Gestion électronique des documents

La prestation comprend la fourniture, la mise en place, le paramétrage et la formation à l’utilisation d’un logiciel de gestion électronique des documents virtualisé sur le serveur de la mairie. La reprise de l’historique de la GED existante est incluse le cas échéant.