Location et maintenance de photocopieurs

Location et maintenance sur site de 8 copieurs numériques neufs connectés au réseau, répartis entre l’administration, les enseignants et trois services. Une option porte sur 2 copieurs basiques pour le bureau du bac professionnel, mis à disposition pendant la période des examens, de mi-mai à mi-juillet.

Équipements et usages

• Administration : 1 copieur noir et blanc/couleur, au moins 85 pages par minute, impression sécurisée, scanner réseau couleur avec scan-to-email, recto verso, USB, agrafage, tri, magasins papier de grande capacité, sécurisation des copies couleur et noir et blanc, PCL et PostScript. Compression de dossiers volumineux pour envoi par courriel. Estimations annuelles : 175 000 copies noir et blanc et 130 000 couleur.
• Enseignants : 4 copieurs noir et blanc, au moins 65 pages par minute, impression sécurisée, scanner couleur avec scan-to-email, recto verso, USB, agrafage, tri, magasins papier de grande capacité et accès sécurisé, PCL et PostScript. Une solution de gestion des comptes et quotas d’environ 200 utilisateurs est demandée : connexion à GESPAGE ou nouveau dispositif adapté; chaque professeur doit pouvoir utiliser indifféremment les quatre appareils. Estimation annuelle pour les quatre : 2 000 000 copies. Les quatre appareils seront installés dans une même pièce et devront être compatibles avec le local.
• Intendance, CDI et vie scolaire : 3 copieurs avec impression depuis des ordinateurs, impression sécurisée, scanner réseau couleur avec scan-to-email, recto verso, USB et PCL/PostScript; vitesse minimale de 22 pages par minute. Estimations annuelles : 70 000 copies pour l’intendance, 32 000 pour le CDI et 67 000 pour la vie scolaire.
• Option bac professionnel : 2 copieurs basiques, à très faible encombrement, A3 en option, utilisés environ deux mois par an. Estimation : 3 000 copies par copieur et par an. Maintenance préventive et, si nécessaire, corrective; chaque appareil doit être en parfait état de fonctionnement pendant la période du bac, avec deux cartouches de toner à disposition.

Les volumes de copies estimés sont indicatifs et non contractuels. Le papier est exclu des consommables fournis; toner, agrafes, pièces et autres consommables nécessaires sont inclus. À la livraison, chaque appareil reçoit au minimum un double jeu de consommables; le lycée doit disposer en permanence de deux toners d’avance par machine. Le réapprovisionnement ne dépasse pas 48 heures.

Installation, maintenance et contrôles
La livraison, l’installation et la mise en service se font sur rendez-vous; le matériel doit être opérationnel au plus tard le 22 ou 23 février ou le 5 mars 2027. Le titulaire prend en charge les branchements, la connexion informatique, l’installation des logiciels, les essais fonctionnels et l’enlèvement des emballages. La formation sur site est gratuite et la documentation d’utilisation est fournie en français. La saisie des comptes et quotas sera appréciée.

La maintenance sur site couvre le parc, y compris les copieurs du bac : pièces, consommables hors papier, nettoyage, main-d’œuvre, déplacements et connexion réseau. Un déplacement préventif trimestriel est demandé pour le nettoyage, le repérage des dysfonctionnements et, si nécessaire, la formation de nouveaux utilisateurs. Le délai maximal d’intervention corrective est de 8 heures après une demande par réseau, téléphone ou courriel. Après 24 heures d’indisponibilité, le lycée peut demander sans délai et gratuitement un matériel de remplacement. Chaque intervention donne lieu à un rapport et à une inscription au carnet d’entretien; la télémaintenance doit permettre les commandes de toner et les relevés de compteurs.

Les essais de vérification d’aptitude portent sur les caractéristiques et fonctions demandées. La vérification du service régulier dure 8 jours ouvrés à compter de la mise en service; en cas de résultat négatif, une seconde période de 8 jours ouvrés peut suivre. Si cette seconde vérification est également négative, le matériel est rejeté et le titulaire doit le remplacer à ses frais dans les 48 heures.