Location et maintenance de matériels de reprographie

La prestation porte sur 17 matériels neufs, livrés et mis en service le même jour dans les locaux désignés. Elle comprend la location, la maintenance complète (pièces, main-d’œuvre et déplacements), la connexion au réseau, la fourniture des consommables et la formation des personnels. Le coût de maintenance est calculé selon un coût copie unitaire sans engagement.

Composition et caractéristiques du parc

• CDI — 1 photocopieur A4 couleur : volume annuel prévu de 6 000 copies noir et 2 000 couleur ; vitesse minimale de 30 copies/minute en noir et en couleur. Chargeur de documents recto-verso, recto-verso automatique, connexion PCL, scan vers réseau et courriel, au moins 50 codes utilisateurs, alimentation d’au moins 250 feuilles A4, tri automatique et raccourcis avec écran personnalisable.
• Niveaux 4/5 — 7 imprimantes A4 couleur : volume annuel global de 10 000 copies noir et 5 000 couleur ; vitesse minimale de 25 copies/minute, recto-verso automatique, connexion PCL et alimentation d’au moins 250 feuilles A4.
• Salle des professeurs — 1 photocopieur A4/A3 noir et blanc : 50 000 copies par an ; vitesse minimale de 25 copies/minute, chargeur recto-verso, recto-verso automatique, réseau PCL, scan réseau et courriel, alimentation de 2 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri automatique, lecture USB de fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint, et au moins 100 codes utilisateurs avec quotas.
• BVS4 — 1 photocopieur A4/A3 noir et blanc : 40 000 copies par an ; vitesse minimale de 25 copies/minute, chargeur recto-verso, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, alimentation de 2 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri automatique, lecture USB des formats courants et au moins 100 codes utilisateurs avec quotas.
• Direction 1 — 1 photocopieur A4/A3 couleur : 40 000 copies noir et 20 000 couleur par an ; vitesse minimale de 30 copies/minute, chargeur recto-verso en un seul passage, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 2 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et agrafage 1 ou 2 points jusqu’à 50 feuilles, avec pliage et agrafage central. Raccourcis et pupitre personnalisable.
• Direction 2 — 1 photocopieur A4/A3 couleur : 30 000 copies noir et 15 000 couleur par an ; vitesse minimale de 26 copies/minute, chargeur recto-verso en un seul passage, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 2 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et pupitre personnalisable.
• Reprographie 1 — 1 photocopieur A4/A3 couleur : 150 000 copies noir et 150 000 couleur par an ; vitesse minimale de 55 copies/minute, chargeur recto-verso en un seul passage, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 4 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et pupitre personnalisable.
• Reprographie 2 — 1 photocopieur A4/A3 noir et blanc : 250 000 copies noir par an ; vitesse de 60 copies/minute, chargeur recto-verso en un seul passage, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 4 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et pupitre personnalisable.
• Niveau 7 — 1 photocopieur A4/A3 couleur : 100 000 copies noir et 50 000 couleur par an ; vitesse minimale de 40 copies/minute, chargeur recto-verso, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 4 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et agrafage 1 ou 2 points jusqu’à 50 feuilles, et pupitre personnalisable.
• Intendance — 1 photocopieur A4/A3 couleur : 40 000 copies noir et 20 000 couleur par an ; vitesse minimale de 25 copies/minute, chargeur recto-verso en un seul passage, recto-verso automatique, réseau PCL et PS, scan réseau et courriel, disque dur pour impression sécurisée, codes utilisateurs, alimentation de 4 × 500 feuilles, passe-copie de 100 feuilles, tri et pupitre personnalisable.
• Cuisine — 1 imprimante A4 noir et blanc : 10 000 copies noir par an ; vitesse minimale de 25 copies/minute, recto-verso automatique, connexion PCL et alimentation d’au moins 250 feuilles A4.

Maintenance et modalités de service

Le dépannage est requis dans les 4 heures. En cas de panne prolongée de plus de 48 heures, un matériel de remplacement équivalent doit être mis à disposition. Une assistance informatique sur site ou à distance est prévue en cas de changement d’ordinateurs ou de box, ou de dysfonctionnement lié au réseau.

L’offre doit préciser le nombre de techniciens en Seine-Maritime et le délai d’intervention, la localisation de l’agence technique et du stock de pièces et consommables, les coordonnées téléphoniques des services administratif, commercial et technique ainsi que le caractère gratuit ou payant des numéros. En cas de sous-traitance de la maintenance, le nom et les coordonnées du sous-traitant sont à indiquer.

Aucun frais de livraison de toners ou de bacs de récupération, aucun frais de gestion sur les factures et aucune facturation des scans pendant le contrat. Le contrat prévoit uniquement le loyer des machines et les coûts de copies noir et couleur. La reprise des machines en fin de contrat est à la charge du fournisseur en place.