Location et maintenance de photocopieurs

Le marché porte sur quatre photocopieurs neufs A4/A3 : deux modèles couleur pour la direction et la gestion, et deux modèles monochromes pour la salle des professeurs.

• Direction, couleur : vitesse minimale de 40 ppm sur les formats A5, A4 et A3 ; chargeur de documents d’au moins 200 feuilles avec numérisation recto verso en un seul passage ; quatre magasins papier avec chargement de 2 000 feuilles minimum. Finition par agrafage externe.
• Gestion, couleur : vitesse minimale de 25 ppm sur les formats A5, A4 et A3 ; mêmes exigences de chargeur et de magasins papier.
• Salle des professeurs, monochrome : deux appareils, vitesse minimale de 60 ppm sur les formats A5, A4 et A3 ; mêmes exigences de chargeur et de magasins papier.

Tous les appareils doivent permettre l’impression et la numérisation depuis/vers une clé USB, avec prise en charge des formats PDF, JPEG, TIFF, XPS et Open XPS. La numérisation vers courriel, dossier ou URL doit notamment proposer le PDF haute compression, chiffré, OCR et PDF/A. Les codes copies et quotas doivent pouvoir être activés.

Maintenance et consommables

La maintenance préventive et curative des quatre appareils, déplacements compris, est incluse. L’offre doit détailler le déclenchement et les modalités d’intervention en cas de panne ; une intervention sous 4 heures est souhaitable. Elle doit aussi préciser les solutions prévues si une panne grave immobilise un appareil pendant plus de 48 heures.

Les toners, agrafes et bacs de récupération du toner usagé sont compris. Les modalités de commande et délais de livraison sont à préciser ; la commande automatique des toners à partir des relevés de compteurs est appréciée. La récupération des toners vides pour recyclage est obligatoire et incluse.

Mise en service et accompagnement

Les appareils doivent être livrés, installés et opérationnels du 15 au 19 février 2027 au plus tard. Une formation de prise en main est prévue à la rentrée scolaire de mars 2027 ; une formation continue est assurée pendant le marché, avec des formations complémentaires possibles à la demande de l’établissement. Le titulaire inclut également la restitution du matériel au prestataire actuel et la reprise de ses propres appareils au terme du marché.

Les volumes prévisionnels pour l’ensemble des appareils sont de 120 000 copies noir et blanc et 10 000 copies couleur par trimestre.