Location et maintenance de 4 photocopieurs

La prestation porte sur la location et la maintenance de quatre appareils neufs, non reconditionnés. Elle comprend leur livraison, installation, connexion au réseau informatique, mise en service, maintenance préventive et curative, formation des utilisateurs, documentation en français et enlèvement en fin de contrat. Le besoin est estimé à 300 000 copies par an.

La connexion concerne environ 50 ordinateurs. Une formation utilisateur de 1 h 30 est prévue pour chacun des appareils.

Parc de reprographie

• Administration — couleur et noir et blanc : 50 pages/minute, formats A5R à A3W, charge papier de 2 × 500 feuilles (60 à 300 g/m²) et magasin frontal de 2 000 feuilles ; passe-copie de 100 feuilles (55 à 300 g/m²). Fonctions recto verso, zoom 25–400 %, tri électronique, mise en page, brochure, tampons, copie de cartes et 100 comptes utilisateurs. Chargeur d’originaux de 100 feuilles ; scanner réseau couleur à 60 images/minute, avec sorties TIFF, PDF, PDF chiffré ou JPEG couleur, envoi vers courriel, poste, FTP, SMB ou clé USB, OCR, recherche par mot-clé et assemblage de fichiers. Archivage avec protection par mot de passe ; impression réseau jusqu’à 9 600 × 9 600 dpi.
• Enseignants n° 1 — noir et blanc A3 : 60 pages/minute, écran tactile, mémoire 4 Go et disque de 320 Go. Bac polyvalent de 150 feuilles (A6R à SRA3+, bannière), deux magasins de 500 feuilles et deux de 1 500 feuilles ; grammages de 52 à 300 g/m² et possibilité d’utiliser des enveloppes. Chargeur recto verso de 100 feuilles, zoom 25–400 % par pas de 1 %, fonctions de tri, copie multiple, répétition d’image, numérotation, couverture, livret et interruption. Numérisation couleur et noir et blanc à 80 images/minute, formats PDF (dont haute compression et chiffré), JPEG, TIFF et XPS ; destinations courriel, FTP, SMB, USB, boîte et réseau TWAIN. Impression PCL6/KPDL 3, 1 200 × 1 200 dpi, impression directe de PDF et impression sécurisée.
• Enseignants n° 2 : multifonction indiqué A3, avec format papier maximum également indiqué A4 ; vitesse de 35 pages/minute et option à 45 pages/minute. Écran tactile, meuble support, mémoire de 2 Go, deux bacs de 500 feuilles (55–100 g/m²), passe-copie de 100 feuilles (55–200 g/m²), chargeur de 100 feuilles et recto verso. Numérisation couleur vers courriel, poste, FTP, SMB ou USB, avec OCR, archivage et carnet de 999 adresses ; impression à 1 200 dpi.
• Vie scolaire — en option, couleur à prévoir : vitesse minimale de 30 pages/minute, imprimante noir et blanc connectée au réseau, originaux et copies A4/A3, recto verso et fonction scan. Écran tactile couleur, deux bacs de 50 feuilles, grammage jusqu’à 160 g/m², meuble support et gestion des comptes par code personnel au clavier.

Maintenance et fournitures

La maintenance comprend les opérations préventives régulières et les interventions curatives. Le délai d’intervention indiqué est de 4 heures à compter de l’appel, avec la règle de prolongation prévue pour les jours ouvrés, chômés ou fériés. Le coût copie couvre consommables, pièces détachées sans exclusion, main-d’œuvre, déplacements, maintenance et relevé des compteurs à distance. Deux cartouches de toner d’avance de chaque couleur doivent être laissées à disposition du collège. La fourniture comprend aussi l’enlèvement des anciennes cartouches et le remplacement du carnet d’entretien. Papier et supports spéciaux sont exclus des consommables inclus. Les pièces d’usure et consommables usagés sont récupérés ; l’évacuation des emballages est à la charge du titulaire.

La livraison, l’installation et la mise en service sont prévues dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la notification, avec fonctionnement au plus tard le 22 décembre 2026. Les tests de bon fonctionnement et la documentation technique en français sont inclus. À l’échéance, le titulaire enlève les appareils à ses frais.