Location et maintenance de photocopieurs

Location de huit photocopieurs neufs avec maintenance complète et interface de gestion multipostes. Le matériel d’occasion, d’exposition ou reconditionné est exclu. Les appareils doivent être conformes aux normes en vigueur, notamment concernant les émissions électromagnétiques et leur usage en milieu scolaire.

Parc et performances

Le parc comprend quatre appareils pédagogiques en noir et blanc et quatre appareils administratifs, en noir et blanc ou couleur. Les vitesses minimales sont exprimées en pages par minute, en qualité normale :

• Appareils pédagogiques : deux à 60 pages/minute, avec chacun une base indicative de 300 000 copies noir et blanc par an ; un à 60 pages/minute, base indicative de 250 000 copies par an ; un à 40 pages/minute, base indicative de 70 000 copies par an.
• Appareils administratifs : un appareil couleur à 50 pages/minute, estimé à 50 000 copies noir et blanc et 40 000 couleur par an ; un appareil couleur à 50 pages/minute ; un appareil noir et blanc à 40 pages/minute, estimé à 40 000 copies par an ; un appareil couleur à 50 pages/minute, estimé à 45 000 copies noir et blanc et 30 000 couleur par an.

Les volumes annuels indiqués sont des bases estimatives, sans engagement minimal ni maximal. Certains appareils doivent disposer de magasins papier A4 de 500 feuilles et d’un magasin A3 : deux magasins pour l’appareil pédagogique de l’atelier et l’appareil administratif de la vie scolaire ; trois pour l’appareil administratif du second site, dont deux A4 de 500 feuilles et un A3.

Gestion et impression

L’interface doit permettre la gestion multipostes. Le souhait est d’utiliser un code unique et des quotas communs à toutes les machines ; à défaut, les quotas doivent pouvoir être paramétrés séparément pour chaque utilisateur et chaque appareil. Ils doivent pouvoir être bloqués, avec affichage des crédits restants sur le photocopieur. L’impression depuis les postes informatiques reliés au même réseau que l’appareil doit permettre l’impression différée dite privée. Les réseaux pédagogique et administratif sont distincts.

Installation, formation et maintenance

Le prestataire prend en charge livraison, transport, chargement et déchargement, connexion aux réseaux existants et mise en service. L’installation des appareils est prévue en semaine 1 de 2027. La formation sur site couvre la présentation et le fonctionnement des appareils, leur documentation technique en français, ainsi que la gestion des codes, quotas et impressions privées, notamment à distance depuis un ordinateur.

La maintenance préventive et curative comprend les interventions, l’entretien complet, les vérifications, contrôles et tests, le remplacement des pièces usagées ou détériorées et les consommables nécessaires, agrafes incluses mais papier exclu. Les interventions ont lieu sur site pendant les heures d’ouverture de l’établissement. Le délai d’intervention ne peut excéder quatre heures ouvrées à compter de la réception de la demande de dépannage. Au-delà, un appareil de catégorie équivalente ou supérieure doit être mis à disposition. Le rétablissement du fonctionnement ne peut excéder 36 heures ouvrées. Des retards ou pannes répétés peuvent entraîner la résiliation après mise en demeure restée sans effet.

À la fin de la location, le prestataire enlève le matériel à ses frais, sur demande de l’établissement. La reprise et le traitement du matériel à l’échéance sont également prévus.