Location et maintenance de photocopieurs

Le marché porte sur la location et la maintenance de cinq appareils : trois photocopieurs multifonctions, une imprimante A4 et un appareil de petite capacité combinant photocopieur et imprimante. Les volumes indiqués sont approximatifs et fondés sur l’année écoulée.

Équipements et volumes annuels indicatifs

• Photocopieur multifonctions couleur et noir et blanc, au moins 45 pages/minute, formats A3/A4 : 250 000 copies N&B et 60 000 couleur. Il comporte un bac de 500 feuilles, un magasin grande capacité de 2 000 feuilles, le recto-verso, un port USB en façade et un chargeur de documents à passage unique. La fonction couleur est bloquée et débloquée par code.
• Photocopieur multifonctions couleur et noir et blanc, au moins 30 pages/minute, formats A3/A4 : 38 000 copies N&B et 30 000 couleur. Bac de 500 feuilles, recto-verso, port USB en façade, by-pass, chargeur à passage unique et numérisation vers clé USB, e-mail et/ou dossiers.
• Photocopieur multifonctions N&B, formats A3/A4, au moins 27 pages/minute : 32 000 copies par an. Recto-verso, port USB en façade, by-pass et numérisation vers clé USB, e-mail et/ou dossiers.
• Imprimante N&B A4 : 7 000 impressions par an et bac de 500 feuilles.
• Photocopieur/imprimante N&B A4 de petite capacité, au moins 35 pages/minute : 26 000 copies/impressions par an, bac de 500 feuilles et numérisation vers clé USB, e-mail et/ou dossiers.

Installation et exploitation
Livraison, paramétrage et installation dans les locaux, avec conformité aux réseaux de l’établissement. La fonction d’impression en réseau doit être installée sur l’ensemble des PC, soit environ 130 postes. La prestation comprend la formation du personnel sur site et la fourniture d’une notice technique en français.

Le titulaire assure la maintenance, avec un délai d’intervention maximal de 4 heures : fourniture des consommables, déplacement du technicien, entretien et interventions préventives, remplacement des pièces et équipements défectueux et collecte des toners usagés. Les contrats de location et de maintenance doivent commencer et se terminer à la même date. Le contrat de location et celui de maintenance sont à présenter ensemble ; le prestataire assurant la location doit être défini au préalable. Le matériel est enlevé et repris par le prestataire à la fin du contrat.