Location et maintenance de photocopieurs

Location de trois appareils numériques neufs : un multifonction couleur et deux noir et blanc. Les volumes annuels estimés sont de 35 000 copies noir et 30 000 couleur pour l’appareil couleur, 350 000 copies noir pour un appareil noir et blanc, et 50 000 copies noir pour le second. Les vitesses minimales requises sont respectivement de 30, 60 et 25 pages par minute.

Chaque appareil dispose de deux bacs de 500 feuilles A4 et d’un bac de 500 feuilles A3, accepte du papier recyclé d’environ 80 g, permet le recto verso automatique et l’utilisation de transparents, et comporte un chargeur de documents, un disque dur et une carte réseau. Tous doivent permettre la numérisation couleur vers courriel, dossiers et clé USB, ainsi que la sortie sur clé USB et l’usage en imprimante réseau. Le premier doit en outre permettre agrafage et livrets; les deux appareils noir et blanc ne doivent pas agrafer.

• Copieur couleur : codes de copies pour au moins 10 utilisateurs, gérés depuis un ordinateur de l’établissement; liaison avec au moins 10 ordinateurs.
• Deux copieurs noir et blanc : au moins 100 codes chacun, gérés depuis un ordinateur de l’établissement; mise en place de codes associés aux adresses courriel et connexion aux postes concernés.

La description technique place le troisième appareil noir et blanc dans le hall, tandis que le tableau de l’acte d’engagement le désigne comme un appareil couleur situé en salle des professeurs.

Installation, maintenance et fournitures

Le titulaire assure gratuitement le déchargement, le déballage, l’installation, la mise en service et les essais de fonctionnement, ainsi que la saisie des codes utilisateurs et la connexion des ordinateurs. Il enlève les emballages. Un appareil défectueux à la livraison ou à la mise en service doit être immédiatement réparé ou remplacé à ses frais; un procès-verbal d’admission est établi en deux exemplaires. La documentation, la notice et le mode d’emploi sont fournis en français; une formation est proposée à l’ensemble du personnel selon un calendrier convenu.

La maintenance préventive et curative comprend les vérifications, contrôles, tests, réglages, entretien et remplacement des pièces défectueuses ou d’usure. Les interventions et observations sont consignées dans les carnets de bord ou d’entretien. Les dépannages sont déclenchés par simple appel du service d’intendance et effectués entre 8 h et 17 h 30 : intervention sous 4 heures pour une panne importante, sous 8 heures si les fonctions minimales restent utilisables. Si une panne importante doit durer plus de 48 heures, une machine de qualité équivalente est mise à disposition sans frais supplémentaires jusqu’à la remise en service. Le titulaire indique le nombre de techniciens formés capables d’intervenir dans les 8 heures.

Les pièces de rechange sont neuves et sans défaut; les pièces usagées sont récupérées par le titulaire. Celui-ci fournit les consommables nécessaires, notamment toner, encre, photorécepteurs, agrafes et réceptacle d’encre usagée, et enlève les consommables usagés. Papier, transparents et étiquettes adhésives sont exclus des consommables couverts. Un jeu de toner et d’agrafes est laissé d’avance pour chaque copieur. Le titulaire peut être tenu de remplacer un équipement inadapté ou présentant des pannes trop fréquentes. La reprise des appareils et les frais de déplacement ou de remise en état ne donnent pas lieu à facturation supplémentaire; le transport est à la charge du titulaire.

Les clauses indiquent deux échéances de livraison différentes : le 4 novembre 2026 au plus tard et le 2 novembre au plus tard.