Location et maintenance d’un photocopieur numérique

Location d’un photocopieur numérique multifonction neuf, noir et blanc et couleur, connecté au réseau informatique, pour un volume annuel de 50 000 copies noir et blanc et 9 000 copies couleur. La vitesse minimale demandée est de 25 pages par minute.

L’appareil doit assurer la copie A4/A3, l’impression réseau A4/A3, la numérisation couleur avec envoi possible par courriel, ainsi que la numérisation et l’impression depuis une clé USB, y compris de documents Office. Il comporte un compteur avec copie par code et une fonction recto verso automatique à lecture simultanée.

• Papier de 80 à 256 g/m², et jusqu’à 300 g/m² par le passe-copie.
• Chargeur de documents de 100 feuilles, acceptant jusqu’à 128 g/m².
• Autonomie papier : trois cassettes de 500 feuilles, dont une cassette A3, et un passe-copie de 150 feuilles acceptant jusqu’à 300 g/m².
• Agrafage externe un ou deux points, jusqu’à 50 feuilles, en option.

Les candidats joignent les fiches techniques et précisent le poids, la consommation électrique en veille et en fonctionnement ainsi que l’empreinte écologique de chaque matériel proposé. Toute télémaintenance informatique doit garantir que le réseau ne sera pas infecté de l’extérieur par des virus ou programmes malveillants.

Livraison, installation et formation

L’installation et la mise en service, gratuites, comprennent le déchargement, le déballage, les essais de bon fonctionnement, la saisie des codes utilisateurs et la connexion des ordinateurs au photocopieur. Les emballages vides sont enlevés par le titulaire. L’installation est prévue pendant la semaine du 8 novembre 2026 ; l’entreprise retenue doit contacter l’établissement avant le 17 octobre 2026 pour convenir d’un rendez-vous. Le matériel défectueux à la livraison ou à la mise en service est réparé ou remplacé immédiatement, aux frais du titulaire. Un procès-verbal d’installation et de mise en service est établi en double exemplaire.

La documentation doit être claire, détaillée et en français. Le titulaire fournit gratuitement, lors de l’installation, une formation des utilisateurs.

Maintenance et fournitures

La maintenance couvre toute la durée du marché et vise le fonctionnement constant de l’appareil. L’entretien hors panne suit le mémoire de présentation de l’offre et comprend la mise à jour du carnet d’entretien ainsi que le remplacement des pièces défectueuses constatées. La main-d’œuvre, les déplacements et les pièces sont à la charge du titulaire.

Le dépannage se fait sur simple appel téléphonique ; le titulaire intervient sous 8 heures ouvrées. Les interventions ont lieu pendant les heures d’ouverture du collège, de 8 h à 17 h, sauf le mercredi après-midi, et sont consignées dans le carnet conservé au collège. Si une panne ne peut être réparée et dure plus de 48 h, un photocopieur de remplacement de même volume est fourni sans frais supplémentaire pendant l’immobilisation.

Le titulaire fournit les consommables nécessaires sans frais, hors papier et supports spéciaux, ainsi que les pièces de rechange neuves sans défaut de matière ou de fabrication. Les coûts de maintenance comprennent notamment la main-d’œuvre, la formation, les déplacements, les pièces, les consommables et l’enlèvement des consommables usagés avec fourniture des bordereaux de suivi des déchets. Les supports papier, transparents et étiquettes adhésives sont exclus de cette fourniture de consommables. Aucun port ne peut être facturé. Le titulaire reprend à ses frais les copieurs en fin de marché. Le pouvoir adjudicateur peut demander le remplacement d’un équipement qui ne convient pas au service reprographie ou connaît des pannes trop fréquentes.