Location-maintenance de cinq photocopieurs

La prestation porte sur cinq copieurs/scanners numériques neufs, non reconditionnés. Les appareils fonctionnent en réseau, réalisent le recto verso automatique en un passage et prennent en charge les formats A3 et A4, le papier recyclé et les grammages élevés. Chacun dispose d’un magasin A3 et d’un magasin A4, d’un trieur électronique et d’un port USB.

• Secrétariat : appareil noir et blanc de 45 copies/minute en A4, avec fonction fax.
• Salle de reprographie : un appareil noir et blanc de 55 copies/minute et un appareil noir et blanc/couleur de 45 copies/minute en A4; des systèmes de codes utilisateurs avec gestion à distance y sont indiqués.
• Vie scolaire et intendance : un appareil noir et blanc de 45 copies/minute en A4 pour chacun de ces services.

Volumes et fonctionnement

Une feuille A3 compte pour deux feuilles A4. Les besoins prévisionnels annuels sont de 25 000 copies noires au secrétariat, 500 000 copies noires et 20 000 copies couleur en reprographie, 60 000 copies noires en vie scolaire et 20 000 copies noires à l’intendance. Les volumes annuels minimaux prévus pour la maintenance sont de 605 000 copies noires et 20 000 copies couleur; les copies supplémentaires sont facturées au prix du contrat.

Le coût à la copie comprend les consommables et les interventions nécessaires au bon fonctionnement. Sont notamment fournis le toner et les tambours, à l’exclusion du papier. La maintenance comprend la main-d’œuvre et les déplacements, ainsi que le remplacement préventif ou curatif des pièces et les réglages selon les normes du constructeur. En cas de panne, un technicien compétent doit intervenir sur place dans un délai maximal de 4 heures après l’appel, le fax ou le courriel du collège. Un appareil défectueux est remplacé par un copieur numérique de mêmes caractéristiques.

Installation et suivi

Les essais et la configuration sont prévus le 4 janvier, pour une mise en service au plus tard le 6 janvier 2027. La configuration comprend l’installation des pilotes utiles (notamment scanner et gestion à distance) sur chaque ordinateur concerné. Une formation courante des utilisateurs désignés est assurée lors de l’installation, sans frais supplémentaire. Le transport, la livraison, la manutention et l’évacuation des emballages sont à la charge du titulaire.

Un carnet de bord est remis pour chaque appareil afin d’enregistrer les dates et heures d’intervention, les pannes, les mesures prises, les pièces remplacées, ainsi que le nom et la signature de l’intervenant. La reprise du matériel en fin de contrat est sans coût supplémentaire pour l’établissement.